Jak nahlásit provedení testu chytře -[ stáhnout šablonu zprávy o stavu]

hlášení stavu testování softwaru

“ dohoda, že určité informace v určitém formátu budou zaslány určitým týmem / jednotlivcem v určitých časových intervalech určitým členům-je jako handshake-potvrzení, že bez ohledu na to, jaký je výsledek úkolu, budete o tom informováni dříve než později.“

Toto je první část přísahy IT profesionála. No, dělám si srandu! Neexistuje žádná přísaha, ale kdyby tam byl jeden, to by jistě začátek seznamu položek v něm. Není to tak?

odpovědnost a transparentnost (a & T) jsou nezbytné pro každý IT Projekt na různých úrovních-Projektová úroveň, týmová úroveň, úroveň úkolů a také individuální úroveň. Jak zajistíme, aby byly tyto atributy splněny? Odpověď zní-komunikující, formálněji-hlášení stavu!

na individuální úrovni neposíláme všichni zprávy, většinou EOD každý den, abychom sdělili splnění (nebo nesplnění) vašich každodenních povinností. To dokazuje, že ve skutečnosti „jste“ vědomi toho, jaké byly vaše povinnosti začít.

Denní zpráva o stavu

informace, které musí být součástí „denní zprávy o stavu“ jednotlivce, jsou:

• co jsi dnes dělal?
• co plánujete dělat zítra?
• čelili jste během dne nějakým problémům? Pokud ano, jak jste je vyřešili nebo jsou stále otevřené?
• potřebujete nějaké vstupy pro zítřek? Pokud ano, od koho a co jsou?

příjemcem tohoto e-mailu / zprávy je obecně manažer, v některých případech mohou být také členové týmu CC ‚ ed-to závisí na komunikačním protokolu, který tým dodržuje.

Zkušební protokoly

nyní je čas získat konkrétní informace a dozvědět se vše o zprávách, které testovací/QA týmy odesílají.

testovací týmy rozesílají různé zprávy v různých fázích STLC.

• stav zkušebního plánu
• stav zkušební dokumentace
• stav provedení testu(stav závady)

testovací plán: stačí komunikovat se zbytkem projektových týmů, když je vytvořen testovací plán nebo když je provedena zásadní změna.

zkušební dokumentace: dejte všem týmům vědět, kdy byly zahájeny návrhy testů, shromažďování dat a další činnosti a také po jejich dokončení. Tato zpráva jim nejen dá vědět o průběhu úkolu, ale také signalizuje týmům, které potřebují zkontrolovat a poskytnout znamení artefaktů, že jsou na řadě.

provedení testu: provedení je fáze projektu, kdy je testovací tým primárně zaměřen-pozitivně i negativně – jsme hrdinové i darebáci.

typický den během zkušebního cyklu se neprovede, pokud není odeslána Denní zpráva o stavu. V některých týmech se mohli dohodnout na týdenní zprávě, ale nechat ji zasílat denně je normou.

není také neobvyklé, že se každý den (nebo týden) koná schůzka o stavu týmu QA, aby dotyčným stranám představil status týmu QA.

proto může být režim zprávy o stavu:

• e-mail / dokument
• setkání / prezentace
• oba-denní e-mail a týdenní setkání nebo tak.

zpráva o stavu provedení testu

Denní / Týdenní zpráva o provedení testu:

co to je? Obecně se jedná o sdělení zaslané za účelem zajištění transparentnosti činností týmu QA během dne během zkušebního cyklu-zahrnuje jak informace o závadách, tak informace o běhu zkušebního případu.

komu by to mělo jít? – Příjemci/účastníky schůzky jsou obvykle vývojový tým, tým podpory prostředí, obchodní analytik a projektový tým. Testovací plán je nejlepším místem pro nalezení těchto informací.

co obsahuje zpráva o stavu provedení testu? – 10 bodů

1. počet testovacích případů plánovaných na daný den
2. počet provedených testovacích případů – ten den
3. počet testovacích případů provedených celkově
4. počet závad zjištěných v daný den/a jejich příslušné stavy
5. Počet dosud zjištěných závad/a jejich příslušné stavy
6. počet kritických závad – stále otevřené
7. prostoje prostředí – pokud existují
8. showstoppers – pokud existují
9. příloha zkušebního listu / odkaz na nástroj pro správu zkoušek, kde jsou umístěny zkušební případy
10. příloha na zprávu o chybě / odkaz na nástroj Defect / Test / Management používaný pro správu incidentů

výše uvedených 10 bodů, pokud si pozorně všimnete, jsou nezpracovaná data. Hlášení faktů je jedna věc a hlášení některých „chytrých“ faktů je další. Jak tyto informace upřesníme?

• zobrazuje celkový stav pomocí barevného indikátoru. Například zelená-včas, Oranžová-mírně pozadu, ale může absorbovat zpoždění, Červená-zpožděná.
• zahrnují některé jednoduché metriky, jako je průchod % testovacích případů, hustota defektů, % závažných defektů; tímto způsobem nejste jen dávat čísla, jste vlastně poskytuje pohled na kvalitu produktu, který testujete.
• pokud je významná fáze dokončena-zvýrazněte to.
• pokud existuje kritická vada, která blokuje všechny / část budoucího provedení-zvýrazněte to.
• pokud používáte prezentaci, nezapomeňte zahrnout některé grafy, abyste měli lepší dopad.

například níže uvedený graf představuje počet otevřených defektů, modulově:

kromě toho můžete také volitelně zahrnout:

• jaké jsou další aktivity?
• potřebujete nějaké vstupy od některého z ostatních týmů a pokud ano, co?

konečně, několik ukazatelů, které pomáhají procesu podél:

• buďte struční a zároveň dokončete
• ujistěte se, že výsledky, které nahlásíte, jsou přesné
• použijte odrážky, aby byla zpráva velmi čitelná
• překontrolujte správné datum, předmět, seznam a přílohy.
• pokud je zpráva příliš velká a má příliš mnoho faktorů na nahlášení: umístěte ji do společného umístění jako soubor a místo samotného souboru odešlete odkaz do e-mailu. (Ujistěte se, že příjemci mají přístupová oprávnění k tomuto umístění a souboru)
• pokud se jedná o stavovou schůzku – buďte připraveni na prezentaci, dorazte včas a co je nejdůležitější, udržujte rovnoměrný tón (nebuďte příliš hrdí na vady – jsou to obecně „špatné zprávy“).

zpráva o stavu vzorku

zpráva o stavu testování QA:

v návaznosti na tyto pokyny jsme dospěli k níže uvedené zprávě o stavu.

pro pohodlí našich čtenářů jsme zahrnuli 3 listy, které přenášejí různé úrovně informací, které mohou sdělit.

list 1-je souhrn celkového stavu projektu.
list 2-je více o jednotlivých detailech stavu zkušebního případu.
list 3 – je ukázková zpráva o chybě.

Stáhněte si tuto šablonu Xls zprávy o stavu vzorku se všemi třemi listy. (Klepněte pravým tlačítkem myši na odkaz a vyberte ‚ Uložit odkaz jako..’ke stažení)

o autorovi-Toto je článek člena týmu STH Swati Seela. Více se o ní můžete dozvědět na naší stránce kurzu testování softwaru.