na svém povrchu se koncept řízení zásob může zdát docela přímočarý-kolik zásob máme po ruce pro každý z produktů, které prodáváme? Ale je to mnohem složitější. Řízení zásob zahrnuje účtování produktů ve vašem skladu, surovin potřebných k výrobě těchto produktů a dalších dodávek, aby vaše podnikání fungovalo.
řízení zásob není pouze účtováním toho, co je; zahrnuje předpovídání toho, co“ bude“, aby organizace mohla zajistit, že má dostatek produktů, surovin a dodávek, aby uspokojila budoucí poptávku. Noste příliš mnoho zásob a plýtváte cennými fiskálními zdroji. Noste příliš málo a riskujete ztrátu peněz ze ztraceného prodeje.
efektivní systémy řízení zásob mohou pomoci podnikům ušetřit čas a peníze a maximalizovat prodej. Správný systém řízení zásob automatizuje některé procesy, přesně sleduje příchozí a odchozí zboží a služby a poskytuje data v reálném čase potřebná k rozhodování o nákupu a vývoji produktů.
Co Je Řízení Zásob?
řízení zásob se dívá na to, kolik zásob na objednávku a kdy ji objednat. Proces řízení zásob zahrnuje sledování zásob od místa nákupu nebo vytvoření prostřednictvím jeho prodeje.
existuje mnoho způsobů, jak plánovat a spravovat svůj inventář, z nichž každý se řídí vaším produktem a obchodními potřebami. Strategie pull je založena na poptávce zákazníků, kde si objednáte malé množství zásob podle potřeby. Strategie push se naproti tomu spoléhá na prognózu a je založena na očekávané nebo předpokládané poptávce. Strategie just-in-time generuje produkty v době, kdy jsou objednány. Použitá strategie se liší podle odvětví, typu podnikání a strategie zásob společnosti.
proč je řízení zásob pro malé podniky tak důležité?
podniky všech velikostí potřebují sledovat zásoby, aby jim pomohly řídit náklady a zajistit, aby měly dostatečnou nabídku produktů, aby uspokojily poptávku zákazníků. Efektivní řízení zásob umožňuje podnikům ušetřit peníze a zlepšit cash flow.
například nákup produktů nebo surovin, které sedí na regálech, znamená, že přínos nebo hodnota dolarů investovaných do těchto materiálů není realizována. Na druhé straně nedostatek zásob k uspokojení poptávky zákazníků může vést ke ztrátě prodeje.
je důležité, aby malé podniky spolehlivě a nákladově efektivně spravovaly své zásoby.
17 tipů pro řízení zásob malých podniků
zajištění efektivní, přesné a spolehlivé metody řízení zásob je pro malé podniky zásadní. Zde se podíváme na 17 tipů pro řízení zásob malých podniků.
-
použijte metodu inventáře, která je vhodná pro vaši firmu
s největší pravděpodobností existuje metoda inventáře, která nejlépe funguje pro vaše podnikání. Pro podnikání s rychle se kazícím produktem, jako jsou květiny nebo potraviny, které by zahrnovaly prodej inventáře jako první, který si koupili jako první-to je strategie first-in-first-out (FIFO). Tato strategie znamená, že nejstarší výrobky a materiály vyčerpávají jako první.
FIFO je standardní metoda inventáře používaná většinou podniků. Používání FIFO je jedním z nejběžnějších tipů pro správu zásob pro podniky z nějakého důvodu: může to mít velký dopad na váš spodní řádek.
-
porozumět a přesně předpovědět poptávku
jedním z klíčových prvků efektivního řízení zásob je přesné předpovídání. Manažeři zásob se spoléhají na data, která jim pomáhají sledovat využití-včetně záznamu historických prodejů — trendů na trhu,sezónnosti a technologií, jako je prediktivní analytika, aby pomohli manažerům činit rozhodnutí informovaná o datech. Manažeři zásob však musí zvážit i další faktory, jako je počasí, zdraví ekonomiky, posuny poptávky a další.
schopnost přesně předpovídat poptávku může hrát významnou roli při řízení nákladů na zásoby a maximalizaci prodejních příležitostí.
-
Identifikujte zásoby s nízkým obratem
v celém dodavatelském řetězci pomáhá schopnost identifikovat zásoby s nízkým obratem manažerům zásob s objednávkami na suroviny úpravou produkčního výkonu a identifikací produktů, které již nemusí být ve vysoké poptávce.
pokud například váš systém řízení zásob identifikuje konkrétní nabídku, která mizí na polici, může to být signál, že poptávka po produktu klesla nebo je zapotřebí dalšího propagačního úsilí ke zvýšení povědomí a poptávky. Včasným identifikováním pomalu se pohybujících akcií si podniky dávají největší šanci na jejich prodej a zabrání tomu, aby se staly zastaralými. Taktika zahrnuje spuštění speciální propagace, převod akcií na jiné místo, kde se prodává rychleji, nebo prodej akcií třetí straně.
-
Sledujte úrovně zásob
sledování toho, kolik konkrétních položek je po ruce – ať už se používá při vývoji produktů nebo představuje zboží k prodeji zákazníkům – může pomoci správcům zásob doladit jejich procesy objednávání. Vytvoření dobře zdokumentovaného a konzistentního procesu počítání cyklu zásob může pomoci minimalizovat chyby, které mohou ovlivnit dostupnost a přístup zásob. Vytváření automatických připomenutí v systému řízení zásob vaší firmy může upozornit správce zásob, když je třeba objednat další položky. Sledování úrovně zásob také pomáhá řídit a sledovat poptávku po produktech.
-
Audit úrovně zásob
váš systém řízení zásob musí být přesný. Zajištění jeho přesnosti vyžaduje kombinaci správného softwaru a správných zásad a postupů. Úrovně zobrazené v softwaru pro správu zásob nemusí vždy dokonale odpovídat tomu, co je skutečně po ruce. Ale čím blíže se můžete shodovat s oběma úrovněmi, tím větší důvěru můžete mít ve svých postupech správy zásob.
úrovně zásob mohou být ovlivněny několika faktory, od přesného přijetí zásob až po poškození a krádež. Audit úrovně zásob pomocí pravidelného počítání cyklů vám pomůže najít chyby při zadávání dat, potenciální odpad a další problémy se správou zásob.
-
použijte Just-in-Time pokud je to možné
Chcete-li minimalizovat dodávky na ruce a řídit provozní náklady, některé podniky používají just-in-time (JIT) řízení zásob. Manažeři zásob úzce spolupracují s dodavateli, takže suroviny dorazí včas na výrobu, ale ne dříve, než je nutné. Cílem je mít po ruce co nejméně zásob — ale dost na to, aby bylo možné vyrobit to, co je potřeba, když je to potřeba.
řízení zásob jit vyžaduje sofistikovaný systém řízení zásob, který dokáže rychle zpracovat objednávky a spravovat potřebné podrobnosti, abyste mohli bez prodlení plnit objednávky zákazníků.
-
zaměření na kontrolu kvality
v celém procesu řízení zásob je zásadní zaměření na kontrolu kvality — proto by podniky měly provádět kontroly kvality po celou dobu životního cyklu produktu, aby minimalizovaly odpad a zajistily, že splňuje normy. Začlenění kontroly kvality do všech aspektů řízení zásob, a přesná dokumentace kritických prvků kontroly kvality, jako je přesné objednání a přizpůsobení faktur, je zásadní. Je také důležité zajistit, aby každý zaměstnanec rozuměl a dodržoval zavedené procesy.
žádný seznam tipů pro správu zásob pro malé podniky by nebyl úplný, aniž by se zdůrazňovalo vytváření a udržování kultury, která se zaměřuje na kvalitu pro každý krok vašeho inventárního procesu — od objednání po příjem, vychystávání a balení. Je to kultura, která začíná od vrcholu a měla by být začleněna do všech politik, postupů a postupů. Dotazujte své zaměstnance o tom, jak vnímají firemní kulturu, protože souvisí se zaměřením na kvalitu. Po stanovení základní linie v celém průzkumu, stejně jako další ukazatele, jako je zpětná vazba od zákazníků, výnosy a další klíčové ukazatele výkonnosti správy zásob, stanovte cíle pro zlepšení. Podívejte se na jednotlivé oblasti, stejně jako celofiremní metriky úspěchu a sdílejte pokrok při dosahování milníků.
-
zvažte Drop Shipping
s drop shipping dodavatelé dodávají produkty přímo ze svých skladů zákazníkovi, což eliminuje potřebu udržovat produkt po ruce a vzniknout související náklady na zásoby. Místo kontroly každého aspektu životního cyklu produktu jste primárně zodpovědní za marketing a prodej produktu.
eliminujete náklady na skladování a plnění a váš zisk pochází z rozdílu mezi velkoobchodní cenou produktu a maloobchodní cenou — mínus náklady spojené s marketingem a prodejem produktu. Je nezbytné mít stabilní vztah s důvěryhodným partnerem pro přepravu zásilek, aby byla zajištěna kvalita produktu a správný software pro správu zásob, který pomůže spravovat a sledovat tyto transakce.
-
nastavit POS
Point-of-sale (POS) technologie může pomoci vaše malé firmy sledovat zásoby a zásoby v reálném čase. Při prodeji zboží se váš software automaticky aktualizuje, aby zobrazoval úrovně zásob a náklady na zboží po ruce. Jak název napovídá, technologie POS se používá v místě prodeje a může být použita ve výrobním procesu ke sledování dodávek a surovin, jak se používají. Váš POS software by se měl bez problémů integrovat se systémem řízení zásob, který vám pomůže snadno sledovat příchozí a odchozí inventář. Když to uděláte správně a s integrovaným softwarem, odstraníte chyby při zadávání dat z počítání zásob a máte lepší možnosti podávání zpráv. Můžete například vytvářet řídicí panely s informacemi, jako jsou ziskové marže pro konkrétní položky a obrat zásob.
-
použijte systém čárových kódů
ačkoli byly vynalezeny před více než 70 lety, čárové kódy pomáhají se správou zásob.
černé pruhy a alfanumerické znaky, které pravděpodobně znáte, představují kódované informace, které podnikům usnadňují, zrychlují a zpřesňují správu zásob. Čárové kódy lze číst pomocí ručních skenerů, které umožňují správcům zásob snadno sledovat příchozí i odchozí inventář.
u položek ve vašem skladu čárový kód identifikuje informace, jako je velikost, barva, umístění, kdy byla položka vyrobena, datum vypršení platnosti a další podrobnosti. Čárové kódy také poskytují lepší přehled o vašich produktech a pomáhají vám efektivněji využívat zásoby, například pomocí položek, které vyprší jako první k plnění objednávek. Pomáhá vám také provádět rychlý počet zásob a efektivněji plnit objednávky. V maloobchodním nastavení může čárový kód obsahovat názvy produktů a ceny. Čárové kódy mohou žít s produkty po celou dobu jejich životního cyklu – od doby, kdy jsou vyráběny až po servis.
-
použijte nákupní objednávky
podniky používají nákupní objednávky ke sledování objednávek zadaných u dodavatelů nebo dodavatelů. Objednávky jsou dokumenty s podrobnostmi o tom, co bylo zakoupeno, v jakém množství a za jakou cenu.
když je zboží přijato, je zkontrolováno a porovnáno s objednávkou, aby se zajistilo, že byla přijata správná položka ve správném množství a že cena účtovaná na faktuře je správná. Objednávky hrají zásadní roli při přesném přijímání zásob.
-
příjem inventáře přesně
když je inventář přijat, musí být zkontrolován a porovnán s objednávkou, aby byla zajištěna přesnost. Je nezbytné ověřit, zda jste obdrželi správnou položku v objednaném množství a byla vám účtována dohodnutá cena.
příjem zásob je prvním krokem v přesném počtu zásob. Zatímco váš systém řízení zásob zde hraje významnou roli, tak i vaši zaměstnanci. Musí být dobře vyškoleni a pochopit kroky, které je třeba podniknout při přijímání zásob a proč je to důležité podniky všech velikostí. Přesnost na začátku dostane váš proces řízení zásob začal na pevné zemi.
-
formalizovat a standardizovat procesy
správná technologie může zlepšit procesy řízení zásob poskytováním dat a informací pro rozhodování o nákupu, výrobě a podpoře prodeje. Existuje však také „lidová strana“.“Formalizace, standardizace a pravidelná kontrola procesů může minimalizovat lidskou chybu a zajistit, aby Vaše procesy fungovaly co nejefektivněji.
například něco tak jednoduchého, jako je důslednost v tom, jak dostáváte zásoby, vám může pomoci minimalizovat chyby a kontrolovat náklady. Standardní proces, který může každý sledovat stejným způsobem, přijímat, ověřovat, rozbalovat a počítat produkty — a podobný proces pro vychystávání, balení a přepravu produktů – může minimalizovat variace — snížit množství odpadu a přidat příjmy do vašeho spodního řádku.
-
organizace skladu
organizace skladu má významný dopad na efektivitu řízení dodavatelského řetězce. Čas je zbytečný, pokud inventář Nelze najít nebo trvá příliš dlouho. Kromě zvážení způsobu přijímání, ukládání a přístupu k zásobám musí řízení dodavatelského řetězce zvážit i další výzvy v oblasti správy zásob, jako jsou zvláštní požadavky na rychle se kazící nebo křehké zásoby.
skladové prostory jsou základním prvkem efektivního řízení zásob a objednávek. Správa vašeho prostoru dobře znamená, že můžete uložit více zásob a plně využít svůj sklad, který vám pomůže kontrolovat náklady a zvýšit prodej.
-
rozhodování na základě dat
jednou z klíčových výhod robustního systému řízení zásob jsou data, která může poskytnout v reálném čase, aby vám pomohla při rozhodování na základě dat. Váš systém řízení zásob by měl poskytovat aktuální informace o úrovních dodávek a produktech po ruce, náklady na skladování těchto produktů, rychlost obratu produktů a optimální čas na doplnění určitých zásob.
Data mohou také pomoci předpovědět budoucí úrovně prodeje na základě historie prodeje a sledovat výkon dodavatele. Rozhodování založené na datech znamená, že kombinujete umění řízení zásob s vědou o kritických datových prvcích, které vám pomohou minimalizovat náklady a maximalizovat příjmy.
-
analyzujte výkon dodavatele
správný systém řízení zásob vám také pomůže vyhodnotit a analyzovat výkon dodavatele. Zeptejte se sami sebe:
- kteří dodavatelé důsledně dodávají zboží včas?
- kteří dodavatelé mají nejnižší úroveň chyb při přepravě?
- kteří dodavatelé nabízejí nejlepší ceny?
dodavatel s nestabilním výkonem zvyšuje náklady na procesy řízení zásob. Správný systém vám může pomoci s analýzou zásob a rychle a přesně identifikovat problematické dodavatele, jako jsou prodejci, kteří jsou obvykle pomalí nebo odesílají nižší množství, než bylo objednáno.
-
investujte do softwaru pro správu zásob
podniky používají software pro správu zásob ke správě a optimalizaci svých dodavatelských řetězců. Software pro správu zásob pomáhá malým podnikům zajistit, aby měli dostatek zásob po ruce a na správných místech, aby uspokojili poptávku zákazníků a zajistili efektivitu svých výrobních činností.
investice do správného softwaru pro správu zásob poskytuje přesné a aktuální informace pro rozhodování o nákupu, například kdy doplnit zásoby a které dodavatele použít.
efektivní řízení zásob je nezbytné pro podniky jakékoli velikosti. Zejména pro malé podniky však může efektivní řízení zásob pomoci spravovat omezené zdroje, zajistit přesnost v každém bodě dodavatelského řetězce a pomoci při rozhodování o vývoji produktů a marketingu s cílem vybudovat a udržet úspěšné podnikání.
podniky mohou ušetřit čas a peníze a maximalizovat prodej pomocí pokročilého systému řízení zásob. Automatizuje proces minimalizace nákladů, přesné sledování příchozích a odchozích zboží a služeb a poskytuje data v reálném čase potřebná k rozhodování o nákupu a vývoji produktů.
oceněný
Cloud Inventory
Free Product Tour
Small Business Inventory Management FAQs
jak malé podniky organizují své zásoby?
malé podniky organizují své zásoby na základě jejich použití-zásoby používané ve výrobním procesu, zásoby zakoupené spotřebiteli a zásoby používané v každodenním provozu podniku (dodávky).
inventář by měl být uložen ve skladech a organizován tak, aby byl zajištěn snadný přístup při minimalizaci úsilí. Například zásoby používané ve výrobním procesu by měly být blízko místa, kde jsou vybírány a používány.
jak efektivně spravujete zásoby?
efektivní řízení zásob vyžaduje kombinaci správné technologie; správné zásady, postupy a procesy; a dobře vyškolený personál, který sleduje konzistentní proces přijímání a správy surovin a objednávek zpracování. Proces řízení zásob začíná při přijímání položek do inventáře a zajišťuje konzistentní proces odstraňování položek ze zásob, Správa odpadu a neustálé sledování úrovně skladování.
jaké jsou 4 typy zásob?
existují čtyři typy zásob, které malé podniky spravují — suroviny a komponenty, hotové výrobky, nedokončené výroby a MRO (údržba, opravy a provozní zásoby) zboží. Suroviny a komponenty jsou vstupy nezbytné k výrobě produktů, které společnost prodává; hotové zboží je k dispozici k prodeji zákazníkům, vyrábí se nedokončené zboží, MRO zboží provozuje obchodní operace-např.
jaké jsou 3 hlavní techniky řízení zásob?
tři hlavní techniky řízení zásob jsou strategie pull, strategie push a strategie just-in-time (JIT). Strategie pull je založena na poptávce zákazníků. Strategie push je založena na očekávané nebo předpokládané poptávce. Strategie just-in-time vyrábí produkty v době, kdy jsou objednány. Použitá strategie se liší podle odvětví, typu podnikání a strategie vlastníka.
co je obrat zásob?
obrat zásob je měřítkem doby mezi tím, kdy byl inventář přijat a použit nebo prodán. Čím kratší je doba mezi těmito dvěma body, tím efektivnější a nákladově efektivnější je proces řízení zásob. Inventář, který zůstává po ruce déle, než je nutné, představuje náklady pro malé podniky. Tyto náklady lze spravovat a minimalizovat efektivním procesem řízení zásob.
co je to analýza zásob?
analýza zásob je proces kontroly dat za účelem určení správného množství zásob-dodávek a produktů pro zákazníky-k udržení po ruce. Cílem je minimalizovat čas po ruce, aby se snížily náklady na zásoby a zároveň bylo zajištěno dostatečné množství produktu, které splní jak výrobní požadavky, tak poptávku zákazníků.
proč nejsou tabulky pro správu zásob?
tabulky jsou žalostně nedostatečné pro správu zásob. Před vývojem softwarové technologie pro správu zásob byly běžně používány tabulky. Podléhají však chybám a nejsou dostatečně sofistikované, aby automatizovaly aspekty procesu inventáře, aby vám umožnily zajistit optimální časy objednávání a poskytovat aktuální zprávy.
