Comment remplir son formulaire de demande PMP comme un pro ? (avec des exemples)

Remplir le formulaire de demande de PMP et obtenir l’approbation de PMI est l’une des premières réalisations sur la voie de devenir un PMP. Par conséquent, il est impératif de comprendre comment remplir correctement la demande PMP pour augmenter vos chances d’approbation de la demande. Dans l’article ci-dessous, je vais vous expliquer à l’aide d’exemples toutes les étapes à suivre pour remplir correctement votre examen PMP. Alors, commençons!!

Accès au formulaire de demande

Pour accéder au formulaire de demande, visitez d’abord pmi.org et inscrivez-vous sur leur site Web. Le processus d’inscription est assez simple et est similaire à l’inscription avec une adresse e-mail et un mot de passe sur tout autre site Web. Une fois l’inscription terminée et connecté à votre tableau de bord dans la section « mon PMI », vous devez vous rendre sur la page d’accueil « Demande de PMP » et cliquer sur « Postulez maintenant pour votre PMP ». Une fois cela fait, vous serez dirigé vers la page où vous devez commencer à documenter vos coordonnées.

Combien de sections l’application PMP comporte-t-elle?

L’application PMP comprend principalement quatre sections à remplir: Formation académique, Formation professionnelle, Expérience et Détails de l’examen.

#1 Remplir la section d’information sur la formation académique

La première section à compléter est la section d’information sur la formation académique.

Il s’agit de la première section où votre admissibilité à l’examen PMP est examinée. Par conséquent, vous devez revoir les critères d’admissibilité à l’examen PMP.

Vous devez entrer le niveau d’études le plus élevé que vous avez atteint (par exemple, une maîtrise ou un baccalauréat), les années de début et de fin de vos études, le pays et le nom de l’établissement dans lequel vous avez reçu vos études.

#2 Remplir la section Formation professionnelle

La section Formation professionnelle est l’endroit où vous devez démontrer votre formation en gestion de projet, c’est-à-dire fournir une preuve de 35 heures de contact que vous auriez acquises auprès de votre fournisseur de formation PMP.

Voici toutes les différentes façons de gagner les 35 heures de contact requises pour votre demande d’examen PMP:

A. Cours physiques / virtuels ou à rythme libre dispensés par des entreprises de formation proposant des cours de gestion de projet.

D. Partenaires de formation autorisés PMI (ATP)

C. Chapitres PMI

D. Programmes parrainés par l’employeur.

E. Programmes universitaires ou collégiaux liés à la gestion de projet/PMP.

Pour remplir cette section, vous devez documenter le titre du cours, le nom du fournisseur de formation, les dates de début et de fin du cours et les heures de qualification (généralement, ce sera 35 heures). Assurez-vous d’avoir ces détails avec vous lorsque vous accédez à cette section. Lorsque vous terminez un cours avec un fournisseur de formation, celui-ci vous fournira un certificat d’heures de contact. Cependant, vous n’avez pas à télécharger vos certificats de formation dans cette section, mais vous en aurez besoin si votre candidature est sélectionnée pour un audit.

#3 Remplir la section Expérience

La section expérience de la demande PMP est la plus difficile à remplir pour la majorité des candidats. Par conséquent, vous devez vous attendre à passer le maximum de temps à remplir cette section, car obtenir ce droit est votre porte d’entrée vers l’approbation de la demande.

Voici les sections que vous devez remplir dans la demande de PMP:

• Titre du Projet

• Organisation où le projet a été réalisé

• Titre du Poste

• Domaine de Reporting Fonctionnel; le service organisationnel où le projet a été réalisé

• Le principal domaine d’intérêt de l’organisation

• L’approche projet utilisée (Traditionnelle, Agile ou Hybride)

• Taille de l’Équipe du projet

• Budget Du Projet

• Dates de début et de fin du projet

• Description du projet; Un résumé de haut niveau de votre expérience comprend l’objectif du projet, les résultats, le rôle dans le projet, les responsabilités et les produits livrables. La réponse standard selon PMI est comprise entre 200 et 500 mots, bien que les gens aient écrit plus de 500 mots de description. Soyez aussi concis que possible puisque quelqu’un va lire votre demande.

En remplissant la demande, vous ne pouvez pas avoir des mois d’expérience qui se chevauchent. Cela signifie que si vous avez travaillé sur deux projets simultanément, vous ne pouvez compter l’expérience dans un projet que pour les mois où ils se chevauchaient.

Par exemple, si le Projet 1 a duré de janvier 2020 à avril 2020 et le Projet 2 de février 2020 à juin 2020, vous pouvez compter l’expérience du Projet 1 de janvier à avril, soit un total de 4 mois, et l’expérience du Projet 2 uniquement pour mai et juin, soit un total de 2 mois. L’ajout de l’expérience des projets 1 et 2 équivaut à 6 mois d’expérience totale.

Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la documentation de votre expérience de travail en gestion de projet:

• Utilisez la terminologie de gestion de projet telle que fournie dans le PMBOK pour décrire vos projets.

• Incluez les projets où vous avez joué le rôle de Gestionnaire de projet ou de programme ou dirigé et dirigé.

• Concentrez-vous davantage sur ce que vous avez fait sur le projet. Assurez-vous de faire ressortir ce que vous avez fait sur le projet du point de vue de la direction et de la direction.

• Commencez à partir du projet en cours et travaillez en arrière jusqu’à ce que vous ayez atteint le nombre total de mois requis.

• Démontrez votre expérience et vos compétences dans un large éventail de domaines et d’activités du PMBOK. Par exemple, vous pouvez écrire des actions spécifiques que vous avez effectuées dans les cinq groupes de processus : lancement, planification, exécution, surveillance et contrôle, et clôture d’un projet.

• Notez que l’expérience en gestion de projet est requise dans chaque domaine de processus lorsque tous les projets sont totalisés, mais pas nécessairement pour chaque projet.

• Vérifiez l’orthographe et la grammaire à l’aide d’une application comme grammarly.com.

• Respectez la limite de mots suggérée par le PMI.

Essayons de voir un exemple de candidature PMP écrite par l’un des candidats. Cet exemple contient des éléments d’agile.

Objectif du projet: Pour la recherche, la conception et la prestation d’une nouvelle formation informatique aux équipes marketing et commerciales en vue d’un lancement mondial.

Résultat du projet : Un produit de formation informatique prêt pour un lancement mondial par l’entreprise.

Rôle sur le projet : Mon rôle sur le projet était celui d’un Chef de projet.

Responsabilités: J’ai évalué la faisabilité du nouveau cours et, sur la base des résultats, j’ai créé une charte de projet avec le parrain. J’ai identifié les principaux intervenants dont l’implication aurait un impact sur le projet et vice versa. Étant donné que le projet utilisait une approche agile pour le développement de produits, j’ai recueilli des exigences de haut niveau auprès des parties prenantes, déterminé les histoires d’utilisateurs « must have » et « should have » que le produit de formation informatique doit contenir, et créé un calendrier de publication et un budget de projet. J’ai mis en place un registre des risques, identifié les risques de haut niveau que nous pourrions rencontrer au cours des itérations et un plan de gestion des risques pour y faire face. J’ai acquis l’équipe et les ressources pour exécuter le projet, facilité les différentes réunions agiles pour les équipes, supprimé les obstacles qui entravaient l’équipe et résolu les conflits d’équipe. J’ai suivi de près l’avancement du projet pour le maintenir dans les délais et le budget du projet. J’ai également travaillé avec les parties prenantes et l’équipe pour intégrer les modifications nécessaires au produit pendant le projet. J’ai travaillé avec le sponsor et les experts en la matière pour obtenir l’acceptation formelle du produit de formation informatique et j’ai remis le produit aux équipes de vente et de marketing pour le lancement mondial.

Voici un autre exemple d’application PMP d’un candidat ayant travaillé sur un projet prédictif.

Objectif du projet : Concevoir, Déployer et mettre en œuvre un Système de gestion de l’apprentissage (SGA) dans divers services organisationnels internes.

Résultat du projet : Offrir aux employés de l’organisation une expérience d’apprentissage plus centrée sur l’utilisateur et plus engageante.

Rôle dans le projet: J’ai dirigé la création et la mise en œuvre réussies du Système de Gestion de l’apprentissage (SGA)

Responsabilités: Créé une analyse de rentabilisation pour justifier l’investissement dans le développement d’un Système de Gestion de l’apprentissage (SGA) pour l’organisation. Création de critères de réussite mesurables pour le projet et d’un plan de mesure des avantages. Identifier les parties prenantes essentielles du projet et documenter leurs attentes dans un registre des parties prenantes. A déterminé la portée, le temps, le coût, la qualité et les risques affectant le projet et a créé le plan de gestion de projet avec ses plans de composants. Le plan a été officiellement approuvé par le promoteur du projet et a tenu une réunion de lancement avant l’exécution du projet. Au cours de l’exécution, il a délégué des lots de travail à diverses équipes, évalué les performances individuelles et d’équipe et dirigé des activités de consolidation d’équipe. A évalué et atténué les risques affectant le projet. A fourni des rapports d’étape réguliers au promoteur et aux principaux intervenants et a facilité les réunions d’approbation des produits avec les examinateurs et les représentants des clients. Suivi continu du projet par rapport à ses niveaux de référence de performance et gestion du processus de contrôle du changement en collaboration avec les équipes et les parties prenantes. A obtenu l’acceptation finale du produit final des clients et a sollicité des commentaires sur la qualité et la performance du projet. Regrouper les leçons apprises dans une base de connaissances organisationnelles. Documents et dossiers de projet archivés.

Remplir la section d’examen

La dernière section du formulaire de demande de PMP en ligne est la section Détails de l’examen. Dans cette section, vous devrez compléter toutes les informations relatives à l’examen PMP et fournir vos coordonnées.

Vous devrez entrer les informations suivantes:

• Votre adresse

• Votre nom dans le formulaire tel qu’il apparaît sur votre carte d’identité

• Votre nom, exactement comme vous voulez qu’il apparaisse sur votre certificat.

• Votre adresse e-mail

• Votre numéro de téléphone

• Le pays où vous voulez passer l’examen.

Il vous sera également demandé d’indiquer si vous souhaitez demander des aménagements pour l’examen, par exemple, en raison d’un handicap et / ou d’autres conditions pouvant nuire à votre capacité à passer l’examen.

Voici quelques questions fréquemment posées que nous rencontrons par les candidats travaillant sur leurs demandes de PMP. Certains d’entre eux pourraient même répondre aux questions que vous avez probablement.

Dans combien de jours dois-je terminer ma demande une fois commencée?

Une fois que vous commencez la demande de PMP, vous avez 90 jours pour remplir le formulaire de demande en ligne. De plus, vous ne pouvez pas annuler l’application une fois commencée. Vous pouvez enregistrer la demande incomplète et modifier les informations ultérieurement.

Quels sont les délais de traitement des demandes PMP?

PMI a besoin de cinq jours ouvrables pour examiner le contenu de votre demande et le traiter. Si votre demande doit être récupérée pour un audit, vous disposerez de 90 jours dans lesquels vous devrez répondre à PMI avec les documents demandés.

Que se passe-t-il lors d’un audit de candidat PMP?

Parmi la pléthore de demandes de PMP reçues par PMI, seules quelques-unes d’entre elles sont sélectionnées pour un audit.

PMI ne divulgue pas la façon dont elle sélectionne les demandes d’audit, et les sélections d’applications sont principalement aléatoires. Les demandes sélectionnées pour vérification sont informées par courrier électronique dans les minutes suivant la soumission de la demande.

Étant donné que l’application PMP de n’importe qui peut être sélectionnée pour un audit, il est préférable de savoir ce que vous devez faire si votre application est sélectionnée pour un audit.

Vous devrez soumettre les documents suivants pour terminer le processus d’audit:

• Des copies de vos diplômes d’études (p. ex., certificats de diplôme).

• Les signatures de votre (vos) superviseur(s)/ références pour le(s) projet(s) sont enregistrées dans la section expérience.

• Une copie de votre certificat d’heures de contact de l’institut de formation.

Vous disposez de 90 jours pour fournir toute la documentation à PMI. L’audit lui-même ne prend que 5 à 7 jours ouvrables. Demandez à vos références de vous envoyer leurs copies signées de la vérification de l’expérience de gestion de projet, et vous pouvez emballer tous les documents dans une seule enveloppe et l’envoyer à PMI à cette adresse :

PMI à l’attention de : Audit de certification

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

États-Unis

Maintenant que vous comprenez comment remplir les principales sections de l’application PMP en 2021, rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin et commencez.

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