Comment Obtenir des Clients Pour Votre Entreprise de Planification d’événements [Mise à jour 2021]

Cliquez sur play pour regarder toute cette vidéo, puis assurez-vous de lire toutes les méthodes gratuites ci-dessous qui peuvent vous attirer plus de clients que vous ne savez quoi faire avec:

Depuis la publication de cet article, nous avons entendu de nombreux étudiants parler de leurs succès dans l’obtention de nouveaux clients, nous mettons donc à jour cet article avec toutes les méthodes qui ont fonctionné pour nos planificateurs d’événements. Ce sont des méthodes qui ne sont discutées sur aucun autre site de planification d’événements, alors sortez vos cahiers et notez vos méthodes préférées! Si vous n’avez pas encore de portefeuille, nous vous recommandons de commencer par votre cercle intime – ce sont vos amis et votre famille.

Comment commencer avec vos amis et votre famille

1. Envoyez un message personnel à tout le monde dans votre boîte de réception pour les informer de votre entreprise.
2. Publiez sur votre propre page Facebook une fois toutes les deux semaines au sujet de votre nouvelle entreprise.
3. Envoyez un texto à tout le monde dans votre téléphone.
4. Appelez des amis proches et faites-leur savoir ce que vous faites.
5. Invitez un groupe d’amis à prendre un café et demandez-leur de partager votre histoire. (Si vous faites confiance à ce groupe d’amis, vous pouvez leur demander des commentaires sur ce que vous faites. Si vous ne faites pas confiance à leur sens des affaires, ne laissez pas leurs opinions changer votre passion pour la planification.)
6. Donnez des cartes de visite à vos amis qu’ils peuvent s’évanouir.
7. Offrez de faire un événement gratuit pour vos amis et votre famille en échange d’un examen Yelp, d’une séance photo et d’un témoignage.
8. Demandez à vos amis de partager votre site Web sur leur page Facebook.

Vous pouvez également le dire à d’anciens patrons, à d’anciennes connaissances professionnelles et à d’anciens collègues. Il existe des moyens de leur communiquer ces messages sans être trop salés. Croyez-moi quand je dis qu’ils veulent tous entendre parler de votre nouvelle aventure. Une fois que vous avez contacté votre entourage, vous pouvez lancer une campagne de sensibilisation sur les médias sociaux.

Comment attirer des clients via les médias sociaux

1. Publiez des images de vos événements ou d’autres beaux événements que vous aimez sur Instagram.
2. Suivez et connectez-vous avec des personnes similaires sur Instagram.
3. Rejoignez Twitter et utilisez la fonction « recherche avancée » pour trouver les futures mariées, les entreprises clientes, les lieux, les fournisseurs, etc. et commencez à les suivre et à interagir avec elles.
4. Rejoignez des groupes communautaires locaux sur Facebook et commencez à ajouter de la valeur aux groupes en publiant vos connaissances. Ils vous considéreront rapidement comme un expert et vous contacteront.
5. Publiez vos connaissances sur votre page Facebook. Vous pouvez également organiser des concours pour offrir un événement gratuit.
6. S’associer à des restaurants ou des lieux locaux pour publier du contenu sur leurs pages Facebook (excellente idée!).
7. Demandez à un ancien client, à une famille ou à un ami de faire une courte revue vidéo Youtube de votre travail.

Les médias sociaux fonctionnent mais cela prend un peu de temps. Vous devez créer une stratégie (utilisez celle que je viens d’écrire ci-dessus) et l’exécuter tous les jours. Il suffit de faire une petite chose sur les médias sociaux une fois par jour. Nous appelons cela « raboter votre graine », et dans quelques mois, les graines que vous planterez dans le monde des médias sociaux deviendront de grands arbres beaux et sains. Facebook Instagram et Youtube Lorsque vous commencez à commercialiser vos produits sur les réseaux sociaux, assurez-vous de choisir le même nom d’entreprise sur chaque plateforme (même nom sur Twitter, Facebook, Instagram et Youtube).

Comment obtenir des clients sur des sites d’avis

Le prochain endroit pour obtenir des clients est sur des sites d’avis. Yelp, Thumbtack et Craigslist sont parmi les meilleurs endroits pour obtenir de nouveaux clients, mais la clé est d’avoir 10 avis ou plus. Nous avons constaté que 10 critiques cinq étoiles sont le nombre magique. Les entreprises de nos étudiants ont vraiment décollé lorsqu’ils atteignent ce nombre avec diligence sur les avis Yelp et Google. Voici les meilleurs sites d’avis sur lesquels vous pouvez obtenir des avis:

1. Yelp
2. Punaise
3. Google Plus / Avis Google
4. Yahoo Local
5. Avis Facebook

Après avoir demandé des avis à des amis, à la famille, aux anciens clients, aux fournisseurs et aux sites si vous n’avez toujours pas 10 avis, vous devriez commencer à offrir vos services spécifiquement en échange d’avis. Les gens sauteront sur l’occasion. La prochaine opportunité à laquelle les planificateurs d’événements ne pensent pas est de contacter les médias locaux. Si vous êtes intéressé par la poursuite des médias, vous devriez avoir un blog sur votre site pour vous donner plus d’occasions de couvrir des événements locaux, des problèmes ou des événements auxquels les médias participent. Cela incite davantage les médias à communiquer avec vous.

Comment faire passer les clients par les médias locaux

1. Offrez gratuitement vos services d’événement ou de mariage à des écrivains ou blogueurs bien connus de votre ville.
2. Pensez à un concours créatif à organiser, puis contactez les blogueurs locaux pour les informer. Des idées intéressantes comme celles-ci sont ce que les blogueurs et les journaux veulent écrire.
3. Demandez aux rédacteurs de montrer vos photos avant et après d’un événement d’ouverture ou d’un rassemblement communautaire local que vous organisez.
4. Les médias utilisent fréquemment Twitter – commencez à établir des relations avec eux en leur tweetant des nouvelles locales intéressantes pour établir des relations.
5. Assurez-vous de lire ce que le journal ou les blogs locaux écrivent et lorsque vous avez quelque chose à dire, laissez-leur un commentaire ou envoyez-leur un e-mail. Tous les écrivains apprécient les commentaires et l’engagement au sujet de leurs histoires.
6. Assistez à des meetups de blogs locaux que vous pouvez trouver sur meetup.com .
7. Organisez un événement local que vous organisez pour les rédacteurs de journaux, les blogueurs et les médias. De cette façon, vous pouvez montrer vos compétences, établir des relations avec les médias, leur donner quelque chose d’amusant à faire et faire connaître votre entreprise.

Voici quelques autres idées à mettre en œuvre dans votre plan marketing. Une nouvelle carrière dans le marché en expansion de la planification d’événements peut être une expérience passionnante et financièrement enrichissante. Un article récent publié par Entrepreneur déclare:

• Le recensement des États-Unis montre que l’industrie de la planification d’événements connaît l’un des taux de croissance les plus élevés.
• Le salaire moyen d’un organisateur d’événements de premier plan peut atteindre environ 100 000 $.
• Une étude récente de Joe Goldblatt, un professionnel certifié des événements spéciaux, montre que les dépenses annuelles dans le monde pour la planification d’événements sont de 500 milliards de dollars.

Lorsque vous démarrez sur le terrain, gagner des clients est de la plus haute importance pour établir une base solide pour votre nouvelle entreprise. Cet aspect est également l’un des défis les plus difficiles avec une entreprise de planification d’événements. Considérez les options suivantes pour vous aider à bâtir votre base de clients :

Bénévolat

La meilleure façon de commencer à créer un portefeuille consiste à offrir vos services à votre famille et à vos amis. Vous vous sentirez plus en confiance dans le travail avec le grand public, une fois que vous aurez organisé plusieurs événements pour des personnes que vous connaissez. Assurez-vous de prendre des photos et de les mettre dans un classeur pour montrer aux clients potentiels à l’avenir. Vous pouvez également utiliser vos photos pour un portfolio numérique à placer sur votre site Web. Pour en savoir plus sur le bénévolat en tant que planificateur d’événements, lisez cet article: Comment faire du bénévolat en tant que planificateur d’événements.

Lancer un site Web

Vous n’avez pas besoin d’être un informaticien pour créer un site Web. Quelque chose d’aussi simple que WordPress et votre propre nom de domaine est un excellent moyen de renforcer l’autorité. Vous pouvez acheter un domaine et lancer un site WordPress avec un modèle gratuit pour moins de 100 $ chez HostGator. Indiquez vos coordonnées, ainsi que les services que vous offrez, afin que vous ayez un endroit pour diriger vos clients lorsque vous recevez des demandes de renseignements. Publiez des photos des événements que vous avez réalisés pour que votre travail soit visible. Assurez-vous d’utiliser des mots clés dans la description de votre site, tels que tous les emplacements que vous desservez, ainsi que les services que vous fournissez.

Ajoutez Un Blog À Votre Site Web

Votre site Web de base aura quelques pages. Vous pouvez diriger les personnes que vous rencontrez vers votre site Web, mais pour obtenir du trafic à long terme, vous aurez besoin de plus de contenu. Un blog est un excellent moyen d’ajouter du contenu régulier à votre site. Pour les sujets, concentrez-vous sur les questions de vos clients cibles. Remue-méninges 12 idées et vous en aurez assez pour un article de blog chaque mois pendant un an.

Devenez Un Expert Dans Votre créneau

Quand il est temps pour les gens d’organiser des événements, ils recherchent généralement des articles et des conseils; et si vous pouvez vous positionner comme un expert dans votre spécialité, il y aura beaucoup de globes oculaires sur vous. Par exemple, lorsqu’une opportunité d’événement d’entreprise se présente et qu’ils doivent embaucher un planificateur d’événement, le décideur se connectera probablement en ligne et lira des informations sur leur type d’événement. Si votre spécialité appartient à cette catégorie et que vous disposez d’informations en ligne sur votre expertise avec des conseils disponibles gratuitement, les clients potentiels sont beaucoup plus susceptibles de vous contacter. Vous pouvez devenir un expert dans un créneau en:

• Rédaction d’articles sur votre propre site
• Rédaction d’articles sur des sites populaires qui prennent du contenu soumis par l’utilisateur comme About.com Facebook, eHow, Huffington Post, etc
• Publier de courtes vidéos Youtube de vous ou de vos employés donnant des conseils

Créer une page Facebook

Les pages Facebook sont très simples à créer. Invitez tous vos amis à « aimer » et demandez-leur de « partager » avec leurs amis. Vous pouvez également créer des publicités à peu de frais pour développer votre audience et donner une visibilité à vos services. Publiez des photos, des liens vers votre blog et votre site Web ainsi que toutes les promotions que vous exécutez. Nous publierons des articles supplémentaires dans les semaines à venir avec des conseils sur la création de votre compte Facebook plus en détail.

Cartes de visite

Pour les organisateurs d’événements, les cartes de visite sont un must. Distribuez-les à toute personne qui s’enquiert ou laissez-les dans des endroits où des clients potentiels peuvent se rassembler, tels que des cafés ou des salles de banquet. Donnez-en à vos amis et à votre famille pour les laisser passer à d’autres personnes qui pourraient être intéressées. Assurez-vous d’inscrire les liens de votre site Web, de votre blog et de Facebook ainsi que la description de vos services et d’autres informations de contact sur la carte. Vistaprint est une excellente ressource pour les cartes de visite.

Craigslist

L’avantage de Craigslist est qu’il est gratuit de publier vos services auprès d’un large public. Créez un lien vers votre site Web et incluez des photos de votre travail dans votre publication et dirigez votre annonce vers l’emplacement de votre choix. Mettez à jour votre annonce toutes les deux semaines pour la garder fraîche pour toutes les mises à jour que vous faites et fraîche sur le flux.

Yelp and Angie’s List

Augmentez votre crédibilité en demandant à d’anciens clients de laisser des avis pour votre entreprise sur Yelp et Angie’s List. La preuve sociale est une grande partie de la conquête de nouveaux clients. Les gens consultent les avis de la plupart des services, y compris les services de planification d’événements. Vous pouvez également consulter les commentaires et les critiques que vous obtenez pour apprendre ce qui est important pour vos clients. Et vous pouvez utiliser cette langue et ce libellé sur votre site Web pour décrire vos services.

Bouche à oreille

Le vieil adage, « Le bouche à oreille est votre meilleure publicité » est vrai. Les gens ont tendance à faire plus confiance aux recommandations personnelles qu’à celles présentées en ligne. Dans le monde de la planification d’événements, les références sont importantes. Pour obtenir plus de références, vous devrez créer une entreprise solide. Il n’y a aucun moyen de contourner ce fait. Un petit truc, cependant, pour se démarquer dans l’esprit de vos clients est de toujours leur donner quelque chose à parler et à partager. Disons que vous organisez une fête des employés pour une entreprise locale. Vous pouvez faire un excellent travail et rendre le client heureux. Mais si vous embauchez un comédien pour faire un spectacle dont les gens peuvent parler. Et donnez toujours des cartes à vos clients pour qu’ils aient quelque chose à distribuer lorsque leurs collègues propriétaires et gestionnaires d’entreprise posent des questions sur les expériences de planification d’événements.

De quoi discuter avec des clients potentiels lors de votre Première réunion

Une fois qu’un client potentiel accepte de vous rencontrer, voici trois conseils très importants sur la façon de gérer la conversation. 1. Discutez de vos succès de planification passés! Les gens veulent entendre parler des moments passés où vous avez planifié des événements réussis, même si c’était pour vos amis, votre famille ou votre travail bénévole. 2. Demandez aux clients potentiels quelles sont leurs craintes au sujet de leur événement et assurez-vous que vous ne commettrez aucune des erreurs qui conduisent à ce que leurs craintes se réalisent. 3. Commencez par comprendre les objectifs de votre client et personnalisez la conversation en fonction de lui.

Conclusion

Marketing votre entreprise peut être amusante si vous créez un plan approfondi et travaillez systématiquement sur chaque canal de marketing mentionné ci-dessus. Comme vous voyez des progrès dans l’un des domaines ci-dessus, vous ressentez une immense récompense et de nouveaux clients commencent à apparaître lentement. Vous devez apprendre à vous promouvoir si vous voulez que votre entreprise de planification d’événements se développe. Espérons que ces canaux de marketing fourniront de bonnes idées pour vous aider à démarrer. Nous les avons vus travailler pour d’autres planificateurs d’événements et nous savons qu’ils peuvent travailler pour vous.