Une présentation réussie doit être fluide, transparente, mémorable et engageante. Pour ce faire, les présentateurs doivent trouver cet équilibre parfait entre divertissement et information. C’est pourquoi vous devriez éviter de remplir vos diapositives avec seulement des blocs de texte et plutôt créer un bon mélange d’images, de visuels et de vidéos dynamiques; et même des extraits sonores pertinents. Cependant, vous voudrez peut-être masquer l’icône du haut-parleur dans PowerPoint pour donner à vos diapositives un aspect plus professionnel.
PowerPoint, l’outil de présentation le plus long du monde, a évolué avec les besoins de l’époque. Lorsqu’il s’agit de créer des présentations à l’aide d’applications, PowerPoint est l’outil le plus complet d’aujourd’hui en raison de ses fonctions et fonctionnalités intuitives. Utilisez bien l’outil et vous pouvez facilement proposer de superbes présentations PowerPoint à chaque fois. Cependant, tout le monde ne connaît pas les trucs et astuces pour PowerPoint, ils sont donc facilement la proie des nombreux pièges de la « Mort par PowerPoint ». Un exemple est simplement l’utilisation d’effets sonores dans les présentations. Bien que ces effets sonores soient utiles pour faire passer votre message, cela peut être gênant, en particulier lorsque l’icône du haut-parleur est sur la diapositive au lieu d’un seul message clair.
L’icône du haut-parleur
L’icône du haut-parleur dans PowerPoint aide les présentateurs à voir où, dans leur platine, un effet sonore a été ajouté. Cette icône aide les présentateurs à identifier où et quand ils doivent jouer le son. Si l’effet sonore est réglé pour jouer automatiquement, l’icône du haut-parleur les aide à anticiper le son afin qu’ils puissent arrêter de parler et laisser entendre le clip sonore.
Un autre avantage de l’icône du haut-parleur est qu’elle aide les présentateurs à trouver un moyen d’accéder facilement aux paramètres des effets sonores. Lorsque vous survolez l’icône, celle-ci se développe pour révéler des effets sonores ou des paramètres multimédias.
Pour ajouter un effet sonore sur une diapositive PowerPoint, vous devez simplement naviguer vers la diapositive où vous voulez qu’elle aille. Cliquez ensuite sur Insérer – > Audio, puis sélectionnez le fichier audio enregistré sur votre ordinateur. Dès que vous insérez un clip audio, l’icône du haut-parleur apparaît sur la diapositive à la fois dans la vue édition et dans la vue présentation. Ce dernier est le point de vue que votre public voit également.
Masquer l’icône du haut-parleur
L’icône du haut-parleur peut parfois distraire votre public ou ne pas lui permettre de voir les détails importants de la diapositive que l’icône couvre. Heureusement, vous pouvez masquer l’icône. POUR ce faire, vous devez sélectionner l’icône du haut-parleur. Lorsque cette option est sélectionnée, deux nouveaux onglets du ruban apparaissent, Formater et Lire.
Aller à la lecture – > Masquer Pendant l’affichage. Cette sélection masquera l’icône de votre haut-parleur afin qu’elle ne s’affiche pas lorsque vous êtes en mode présentation. Pour vous assurer que le son joue, cependant, vous devez d’abord définir la façon dont vous souhaitez que l’effet sonore joue.
Vous pouvez le configurer pour qu’il soit lu automatiquement lorsque vous atteignez une diapositive sélectionnée. Vous pouvez également déjà sélectionner l’endroit où vous souhaitez qu’elle soit lue de sorte que lorsque la diapositive apparaît, vous n’avez qu’à cliquer une seule fois sur la souris ou sur votre ordinateur pour lancer la lecture.
