Chaque cabinet de santé mentale doit savoir comment facturer les compagnies d’assurance. La couverture des services de santé mentale ne cesse de s’étendre et les fournisseurs dépendent de plus en plus des paiements des assureurs. Une facturation efficace est le fondement de toute pratique qui cherche à offrir des services de qualité aux clients et à vivre une croissance. Apprendre à facturer les compagnies d’assurance est important pour la durabilité et le succès de votre organisation.
Comment facturer les compagnies d’assurance:
Accréditation et assurance
L’accréditation est le processus d’adhésion d’un thérapeute ou d’un cabinet au panel de fournisseurs d’une compagnie d’assurance. Ceci est nécessaire pour que votre cabinet facture directement une compagnie d’assurance. Le processus d’accréditation est important pour minimiser les frustrations de facturation et éviter de dépendre de méthodes de paiement moins fiables. Les fournisseurs doivent commencer par répertorier les assureurs avec lesquels ils souhaitent obtenir des informations d’identification et commencer le processus de demande avec chaque payeur individuel.
Vérifier la couverture
Il est possible que votre client ait plus d’un fournisseur d’assurance ou aucun fournisseur du tout. Il est important de vérifier leur couverture avant chaque visite. Cela sécurisera votre paiement auprès du fournisseur ou vous donnera l’occasion d’expliquer la responsabilité de paiement au client.
Dépôt de réclamations
Déposer des réclamations peut être compliqué si vous apprenez simplement à facturer les compagnies d’assurance. Les fournisseurs doivent se familiariser avec les codes CPT qui s’appliquent à leur organisation, coder chaque demande avec précision, les soumettre à temps et avec les bonnes informations, etc. Cette composante de l’apprentissage de la facturation des compagnies d’assurance est en constante évolution.
Calendriers de paiement
Chaque compagnie d’assurance a un calendrier de paiement et des délais différents pour soumettre des réclamations. Soumettre une réclamation trop tard peut entraîner un retard de paiement. Lorsque vous apprenez à facturer les compagnies d’assurance, vous devez vous faire un expert en gestion des sinistres ou travailler avec quelqu’un qui l’est. Le respect des calendriers de paiement peut améliorer votre résultat net.
Assurez-Vous d’avoir une technologie de haut niveau
La bonne nouvelle est que des technologies de qualité existent déjà pour les fournisseurs de soins de santé mentale qui apprennent à facturer les compagnies d’assurance. Un logiciel de qualité peut aider les fournisseurs à facturer facilement les assurances primaires et secondaires par voie électronique. Ces outils peuvent également vous aider à suivre l’état d’une réclamation, à suivre les paiements, à générer des factures, à suivre les autorisations et à accepter les paiements par carte de crédit. La bonne technologie peut faire toute la différence pour un fournisseur qui cherche à facturer les compagnies d’assurance.
Externaliser la facturation en santé mentale:
L’externalisation des services de facturation médicale est également essentielle pour les organisations de santé mentale qui souhaitent optimiser leur facturation d’assurance. Un fournisseur qualifié peut vous aider à soumettre des réclamations propres, à les soumettre à temps, à les suivre tout au long du processus et à gérer les refus s’ils surviennent. Un partenaire de facturation de qualité
pourrait être ce dont votre cabinet a besoin pour éviter un fardeau administratif supplémentaire tout en optimisant ses résultats nets.
Chacune de ces étapes améliorera les revenus d’une pratique qui apprend à facturer les compagnies d’assurance. Avec le bon fournisseur de services et de technologies de facturation en santé mentale, votre cabinet peut optimiser ses paiements et remboursements.
