Êtes-vous prêt à cesser de faire affaire avec votre société texane, mais vous ne savez pas comment fonctionne le processus de dissolution officiel?
L’État du Texas exige des sociétés qu’elles déposent des documents de dissolution, qui peuvent différer selon plusieurs facteurs clés. Quels sont ces facteurs et qu’inclut le processus de dissolution? Dans ce guide pour dissoudre une société texane, nous allons décomposer tous les détails pertinents.
Si à tout moment vous avez besoin d’aide, vous pouvez utiliser un service comme Incfile ou Northwest Registered Agent pour gérer le processus pour vous.
Astuce: La plupart des services de formation d’entreprise sont également en mesure de dissoudre votre entité pour une somme modique. Ils s’occuperont de la paperasse pour que vous puissiez passer à autre chose. Deux options populaires sont LegalZoom et Incfile.
Qu’est-ce que cela signifie de dissoudre une société?
Dans n’importe quel État, il y a une série d’étapes à suivre pour dissoudre correctement une société. Bien que ce processus varie d’un État à l’autre, il est généralement nécessaire de suivre ce plan de base (à moins que votre société n’ait pas encore émis d’actions ou commencé à faire des affaires, ce que nous aborderons sous peu):
- Tenir une réunion du conseil d’administration et procéder officiellement à la dissolution de votre société. La résolution de dissolution doit être approuvée par la majorité des administrateurs de la société. Selon la structure de votre société, vous devrez peut-être ensuite faire voter vos actionnaires. Quoi qu’il en soit, il est important de prendre des enregistrements détaillés de ce processus pour votre dossier d’entreprise.
- Remplissez et déposez le certificat de résiliation auprès du Secrétaire d’État du Texas.
- Remplir toutes les obligations fiscales avec l’État du Texas, ainsi qu’avec l’IRS.
- Annulez toutes les licences et permis pertinents, ainsi que la fermeture de votre compte bancaire professionnel.
- Informez les clients, les fournisseurs et les créanciers de votre dissolution.
La plupart de ces étapes sont assez explicites, mais de nombreux propriétaires de sociétés rencontrent une certaine confusion en ce qui concerne le certificat de résiliation. Dans cet esprit, plongeons dans les détails de cette étape.
Comment dissoudre une société texane par le Conseil d’administration
La plupart des sociétés doivent être dissoutes par le conseil d’administration, et nous avons discuté de la nécessité de tenir une réunion pour parvenir à cette résolution dans la section précédente.
Dans l’État du Texas, vous devrez remplir et déposer un document connu sous le nom de Certificat de résiliation d’une entité nationale. Ce formulaire nécessite les informations suivantes:
- Nom de votre société
- Type d’entité commerciale
- Date de création de votre entité
- Numéro de dossier délivré à votre entité par le secrétaire d’État
- Noms et adresses de chaque personne dirigeante de l’entité (c.-à-d., votre conseil d’administration)
- Nature de l’événement entraînant la dissolution de votre entreprise
- Date d’entrée en vigueur de la résiliation
- Attestation que vous avez joint un certificat d’autorisation fiscale du Contrôleur du Texas (vous pouvez en obtenir un ici)
- Nom et signature d’une personne autorisée à déposer le formulaire au nom de l’entité
Une fois que vous avez terminé de remplir votre certificat de résiliation, vous devrez écrire un chèque de 40 $ à « Secrétaire d’État du Texas. » Ensuite, envoyez deux copies signées de votre formulaire à l’adresse suivante:
Secrétaire d’État
P.O. Box 13697
Austin, Texas 78711-3697
Dans des circonstances typiques, vous pouvez vous attendre à ce que l’État du Texas traite votre dépôt de dissolution dans les trois à cinq jours ouvrables suivant sa réception. Cependant, il est important de noter que vous devez également obtenir un certificat de dédouanement fiscal. Cela peut prendre jusqu’à quatre à six semaines au contrôleur du Texas pour vous remettre votre certificat. Il n’est donc pas rare que l’ensemble du processus de dissolution prenne jusqu’à sept semaines.
Comment dissoudre une société texane par les fondateurs
Parfois, les entrepreneurs doivent dissoudre leur société avant l’émission d’actions ou la transaction d’une entreprise. Dans cette situation, le fondateur devra assumer la responsabilité de la dissolution de la société.
Au Texas, les sociétés sans actions utilisent le même processus pour se dissoudre. Le formulaire est exactement le même: le certificat de résiliation. La seule différence est que vous n’aurez pas autant de problèmes à liquider qu’une société avec des actions.
Tout comme une société avec des actions, vous devrez payer des frais de dépôt de 40 $. Vous pouvez faire votre chèque à l’ordre du Secrétaire d’État du Texas. »
Secrétaire d’État
P.O. Box 13697
Austin, Texas 78711-3697
Enfin, le certificat de résiliation a le même délai de traitement de 3 à 5 jours plus le temps nécessaire pour recevoir votre certificat de dédouanement fiscal.
Que dois-je savoir d’autre Sur la Dissolution d’une Société au Texas?
Au moment où l’État du Texas dissout votre société, le nom de votre entreprise devient disponible pour quiconque souhaite l’utiliser. C’est l’une des raisons pour lesquelles vous ne devriez jamais dissoudre une société jusqu’à ce que vous soyez absolument certain de ne plus faire d’affaires dans cet État.
Il y a aussi la question des dissolutions administratives à discuter. C’est à ce moment que l’État dissout votre société sans que vous le demandiez. Cela peut se produire si vous ne produisez pas et ne payez pas votre rapport annuel d’impôt sur les franchises. Si 60 jours s’écoulent et que vous n’avez pas corrigé vos déclarations en souffrance, l’État peut dissoudre votre société. Il en va de même si vous n’avez pas d’agent enregistré.
Réintégrer une société peut être un véritable problème en raison des frais importants que vous devrez peut-être payer. D’une part, l’État du Texas impose des taux d’intérêt élevés sur les rapports tardifs, qui augmentent en taille plus vous attendez pour payer.
Si vous payez ces frais et déposez les rapports manquants, vous pouvez effectuer l’étape suivante pour la réintégration : déposer une demande de réintégration. Tout compte fait, le processus de dissolution et de réintégration administrative peut être un fardeau pour une société, et il est préférable d’éviter complètement cette situation.
Conclusion
Le processus de dissolution d’une société texane qui n’a pas distribué d’actions ou effectué de transactions commerciales est assez simple, mais si vous avez terminé l’une de ces étapes, le processus prend plus de temps.
De toute façon, il est crucial que vous terminiez chaque étape discutée dans ce guide avec précision, car vous ne voulez certainement pas rencontrer de problèmes avec le processus de dissolution.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à répondre à toutes les questions que vous auriez pu avoir sur la dissolution d’une société texane!
