Êtes-vous prêt à cesser de faire affaire avec votre société du Kentucky, mais vous ne savez pas comment fonctionne le processus de dissolution officiel?
L’État du Kentucky exige des sociétés qu’elles déposent des documents de dissolution, qui peuvent différer selon plusieurs facteurs clés. Quels sont ces facteurs et qu’inclut le processus de dissolution? Dans ce guide pour dissoudre une société du Kentucky, nous allons décomposer tous les détails pertinents.
Si à tout moment vous avez besoin d’aide, vous pouvez utiliser un service comme Incfile ou Northwest Registered Agent pour gérer le processus pour vous.
Astuce: La plupart des services de formation d’entreprise sont également en mesure de dissoudre votre entité pour une somme modique. Ils s’occuperont de la paperasse pour que vous puissiez passer à autre chose. Deux options populaires sont LegalZoom et Incfile.
Qu’est-ce que cela signifie de dissoudre une société?
Dans n’importe quel état, il y a une série d’étapes à suivre pour dissoudre correctement une société. Bien que ce processus varie d’un État à l’autre, il est généralement nécessaire de suivre ce plan de base (à moins que votre société n’ait pas encore émis d’actions ou commencé à faire des affaires, ce que nous aborderons sous peu):
- Tenir une réunion du conseil d’administration et procéder officiellement à la dissolution de votre société. La résolution de dissolution doit être approuvée par la majorité des administrateurs de la société. Selon la structure de votre société, vous devrez peut-être ensuite faire voter vos actionnaires. Quoi qu’il en soit, il est important de prendre des enregistrements détaillés de ce processus pour votre dossier d’entreprise.
- Remplir et déposer les Statuts de dissolution auprès du Secrétaire d’État du Kentucky.
- Remplir toutes les obligations fiscales avec l’État du Kentucky, ainsi qu’avec l’IRS.
- Annulez toutes les licences et permis pertinents, ainsi que la fermeture de votre compte bancaire professionnel.
- Informez les clients, les fournisseurs et les créanciers de votre dissolution.
La plupart de ces étapes sont assez explicites, mais de nombreux propriétaires de sociétés se heurtent à une certaine confusion lorsqu’il s’agit des statuts de dissolution. Dans cet esprit, plongeons dans les détails de cette étape.
Comment dissoudre une société du Kentucky par le Conseil d’administration
La plupart des sociétés doivent être dissoutes par le conseil d’administration, et nous avons discuté de la nécessité de tenir une réunion pour parvenir à cette résolution dans la section précédente.
Dans l’État du Kentucky, vous devrez remplir et déposer un document connu sous le nom de Statuts de dissolution (Formulaire DIS). Ce formulaire nécessite les informations suivantes:
- Nom de votre société
- Date d’autorisation de dissolution
- Qui a approuvé la dissolution (conseil d’administration ou actionnaires)
- Informations sur le vote, y compris:
- Nombre de voix exprimées pour la dissolution
- Nombre de voix exprimées contre la dissolution
- Date d’entrée en vigueur de la dissolution
- Signature du dirigeant ou du président du conseil
Une fois que vous avez terminé de remplir vos statuts de dissolution, vous devrez écrire un chèque de 40 $ à « Trésorier de l’État du Kentucky. » Ensuite, envoyez trois copies de votre formulaire (une pour le Secrétaire d’État, une pour le bureau du greffier du comté local et une pour le Secrétaire du Revenu), avec votre chèque, à l’adresse suivante:
Alison Lundergan Grimes
Secrétaire d’État
P.O. Box 718
Frankfort, KY 40602
Dans des circonstances typiques, vous pouvez vous attendre à ce que l’État du Kentucky traite votre demande de dissolution dans les trois jours ouvrables suivant sa réception.
Comment dissoudre une société du Kentucky par les fondateurs
Parfois, les entrepreneurs doivent dissoudre leur société avant l’émission d’actions ou la transaction d’une entreprise. Dans cette situation, le fondateur devra assumer la responsabilité de la dissolution de la société.
Au lieu du formulaire DIS, un incorporateur devra remplir et déposer les Statuts de dissolution (Formulaire IPD). Ce formulaire nécessite des informations moins spécifiques que le formulaire DIS, car il ne comprend que les éléments suivants:
- Nom de votre société du Kentucky
- Date de constitution en société
- Affirmation de l’agent signataire que:
- Aucune des actions de la société n’a été émise
- La société n’a pas commencé ses activités
- Aucune dette n’est impayée
- L’actif net de la société restant a été distribué
- Date d’entrée en vigueur
- Signature du dirigeant ou du président du conseil
Tout comme avec le formulaire DIS, vous devrez également écrire un chèque au « Trésorier de l’État du Kentucky » pour 40 $. Au lieu de trois copies, il vous suffit d’en soumettre deux, car le secrétaire au Revenu n’en a pas besoin si votre société n’a pas émis d’actions ou n’a pas effectué d’opérations. Ces documents (et votre chèque) sont envoyés à la même adresse qu’avec le formulaire DIS :
Alison Lundergan Grimes
Secretary of State
P.O. Box 718
Frankfort, KY 40602
Enfin, les Statuts de Dissolution (Formulaire IPD) ont le même délai de 1 à 3 jours ouvrables que le formulaire DIS.
Que dois-je savoir d’autre Sur la Dissolution d’une Société dans le Kentucky?
Au moment où l’État du Kentucky dissout votre société, le nom de votre entreprise devient disponible pour quiconque souhaite l’utiliser. C’est l’une des raisons pour lesquelles vous ne devriez jamais dissoudre une société jusqu’à ce que vous soyez absolument certain de ne plus faire d’affaires dans cet État.
Il y a aussi la question des dissolutions administratives à discuter. C’est à ce moment que l’État dissout votre société sans que vous le demandiez. Cela peut se produire si vous ne déposez pas votre rapport annuel dans les 60 jours suivant la date d’échéance.
la réintégration de votre société peut être un véritable problème. Le processus de rétablissement implique l’achèvement du paquet de rétablissement de l’État du Kentucky. Ce paquet doit inclure le formulaire de demande de réintégration, un rapport annuel de réintégration, une déclaration de changement d’agent enregistré et une lettre en règle du Cabinet du revenu du Kentucky ou de la Division de l’assurance-chômage.
Enfin, les frais de réintégration pour une société dans le Kentucky sont de 100 $, et vous devrez également payer 15 year pour chaque année où vous avez manqué un rapport annuel. Tout compte fait, le processus de dissolution et de réintégration administrative peut être un fardeau pour une société, et il est préférable d’éviter complètement cette situation.
Conclusion
Le processus de dissolution d’une société du Kentucky qui n’a pas distribué d’actions ou effectué de transactions commerciales est très simple, mais si vous avez terminé l’une de ces étapes, le processus prend beaucoup plus de temps.
De toute façon, il est crucial que vous terminiez chaque étape discutée dans ce guide avec précision, car vous ne voulez certainement pas rencontrer de problèmes avec le processus de dissolution.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à répondre à toutes les questions que vous auriez pu avoir sur la dissolution d’une société du Kentucky!
