Comment démarrer une Agence de Voyages

Démarrer une agence de voyages en suivant ces 10 étapes:

Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite et vous êtes maintenant prêt à passer à l’étape suivante. Le démarrage d’une entreprise ne se limite pas à l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons mis en place ce guide simple pour démarrer votre entreprise de voyages. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

Consultez notre page Comment démarrer une entreprise.

ÉTAPE 1: Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Quelques sujets importants à considérer sont:

• Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents?
• Quel est votre marché cible ?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients?
• Quel nom donnerez-vous à votre entreprise?

Heureusement, nous avons fait beaucoup de ces recherches pour vous.

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’une agence de voyages?

Contrairement à de nombreuses entreprises en démarrage, votre entreprise de guide touristique nécessitera très peu de capital de départ. De nombreux propriétaires commencent à gérer l’entreprise hors de chez eux, investissant dans une petite vitrine ou un kiosque au cœur de la ville, à mesure que les revenus commencent à arriver. Ceux qui choisissent cette voie rapportent des coûts de démarrage inférieurs à 2 000 $.

Quelques éléments que vous devrez inclure dans votre budget sont:

• Ordinateur
• Logiciel de planification
• Site Web
• Matériel de marketing – cartes de visite et brochures
• Assurance

Si vous envisagez d’offrir des visites qui transportent les clients d’un site à un autre, un véhicule doit être pris en compte dans votre budget. Les options incluent des fourgonnettes, des chariots, des vélos et des scooters.

Quelles sont les dépenses courantes d’une agence de voyages?

Jusqu’à ce que vous investissiez dans un espace de travail, les dépenses courantes seront minimes. La paie représentera la plus grande partie de votre budget et variera en fonction du nombre de guides que vous employez. Si vous transportez des invités, les coûts d’entretien du véhicule et de carburant doivent également être pris en compte.

Qui est le marché cible ?

Bien que vous puissiez avoir un client local occasionnel, la majeure partie de votre entreprise proviendra de voyageurs visitant votre région en vacances ou d’étudiants en voyage éducatif.

Comment une agence de voyages gagne-t-elle de l’argent?

Une entreprise de guides touristiques gagne de l’argent avec chaque visite donnée. Les clients sont généralement facturés au tarif de groupe ou par personne. Le prix de chaque visite dépend également de la durée de chaque visite.

Combien pouvez-vous facturer aux clients?

À moins que vos visites n’offrent une expérience unique que d’autres ne peuvent pas vivre, la tarification est un élément essentiel au succès de votre organisation. Gardez des prix compétitifs par rapport aux autres personnes de votre région qui proposent des visites similaires. La tarification est définie par un certain nombre de facteurs, notamment: visite à pied ou en voiture, destinations et coûts d’entrée, et nombre de personnes dans chaque partie. Les visites d’une demi-journée coûtent en moyenne 125 $, tandis que les visites d’une journée complète coûtent en moyenne 200 $, plus le coût d’entrée à toutes les attractions que vous visiterez. Alignez-vous avec la direction de chaque attraction pour assurer une entrée abordable et maximiser les profits.

Combien de bénéfices une agence de voyages peut-elle faire?

Bien que cela puisse être une entreprise très rentable, les propriétaires expérimentés mettent en garde contre une expansion trop rapide. Lorsqu’une visite n’est pas complète, elle peut vous faire perdre des bénéfices. Chaque visite que vous proposez est livrée avec son propre ensemble de coûts; cependant, avec une stratégie marketing bien conçue, votre entreprise de guides touristiques peut générer des bénéfices considérables la première année.

Comment rendre votre entreprise plus rentable ?

Essayez de mettre en œuvre certaines des stratégies ci-dessous pour maximiser les profits:

• Si vous habitez dans une région qui offre une variété d’activités touristiques, envisagez de vous lancer dans une entreprise à service complet. Offrez des forfaits comprenant: hébergement à l’hôtel, repas, arrangements de voyage, arrangements touristiques et informations sur les temps d’arrêt.
• Offrez des forfaits comprenant au moins deux de vos visites locales.
• Recherchez tout ce que votre communauté a à offrir. Cela vous aidera à concevoir des visites créatives et uniques qui offriront à vos clients une expérience inoubliable.

Quel nom donnerez-vous à votre entreprise?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas encore de nom en tête, visitez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre Générateur de noms d’entreprise

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous voudrez peut-être opérer sous un nom d’entreprise autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

Lors de l’enregistrement d’un nom d’entreprise, nous vous recommandons de rechercher le nom de votre entreprise en vérifiant:

• Enregistrements commerciaux de votre État
• Enregistrements de marques fédérales et d’État
• Plateformes de médias sociaux
• Disponibilité du domaine Web.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

ÉTAPE 2: Former une entité juridique

Les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.

L’établissement d’une entité commerciale légale telle qu’une LLC ou une société vous protège contre toute responsabilité personnelle si votre agence de voyages est poursuivie en justice.

Vous pouvez former vous-même une LLC et ne payer que les coûts minimes de la LLC d’État ou embaucher l’un des meilleurs services de LLC pour un petit supplément.

ÉTAPE 3: Inscrivez-vous aux impôts

Vous devrez vous inscrire à une variété de taxes d’État et fédérales avant de pouvoir ouvrir une entreprise.

Pour vous inscrire aux taxes, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment facile et gratuit!

Découvrez comment obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou trouvez votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche d’EIN.

Impôts des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines sociétés à responsabilité limitée pourraient bénéficier d’être imposées en tant que société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides:

• Taxes LLC
• Entreprise individuelle vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Comment démarrer une S Corp

Il existe des taxes d’État spécifiques qui peuvent s’appliquer à votre entreprise. En savoir plus sur la taxe de vente de l’État et les taxes de franchise dans nos guides de taxe de vente de l’État.

ÉTAPE 4: Ouvrir un compte bancaire professionnel & carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit professionnels dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque en cas de poursuite de votre entreprise. En droit des affaires, cela s’appelle percer le voile de votre entreprise.

De plus, apprendre à créer un crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des marges de crédit plus élevées, etc.

Ouvrez un compte bancaire professionnel

• Cela sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire à la protection des actifs personnels.
• Il facilite également la comptabilité et la déclaration de revenus.

Ouvrir des comptes net-30

Lorsqu’il s’agit d’établir votre crédit d’entreprise, les fournisseurs net-30 sont considérés comme la voie à suivre. Le terme « net-30 », qui est populaire parmi les fournisseurs, fait référence à un accord de crédit commercial dans lequel la société paie le vendeur dans les 30 jours suivant la réception des biens ou des services.

Les conditions de crédit Net-30 sont souvent utilisées pour les entreprises qui ont besoin d’obtenir des stocks rapidement mais qui n’ont pas l’argent en main.

En plus d’établir des relations d’affaires avec des fournisseurs, les comptes de crédit net-30 sont signalés aux principaux bureaux de crédit des entreprises (Dun & Bradstreet, Experian Business et Equifax Business Credit). C’est ainsi que les entreprises construisent des crédits aux entreprises afin de pouvoir bénéficier de cartes de crédit et d’autres marges de crédit.

Obtenez une carte de crédit professionnelle

• Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en regroupant les dépenses de votre entreprise au même endroit.
• Il construit également les antécédents de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour lever des fonds et investir plus tard.

ÉTAPE 5: Mettre en place la comptabilité d’entreprise

L’enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. La tenue de comptes précis et détaillés simplifie également grandement votre déclaration de revenus annuelle.

ÉTAPE 6: Obtenir les permis et licences nécessaires

Le défaut d’acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.

État & Exigences de licence d’entreprise locale

Certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter une entreprise de guides touristiques. En savoir plus sur les exigences en matière de licences dans votre État en visitant la référence de SBA aux licences et permis d’État.

De plus, certaines exigences réglementaires ou d’autorisation locales peuvent s’appliquer. Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux:

• Vérifiez auprès de votre bureau du greffier de la ville, de la ville ou du comté
• Obtenez de l’aide auprès de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des associations de petites entreprises des États-Unis.

ÉTAPE 7: Obtenez une assurance entreprise

Tout comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et légalement. L’assurance entreprise protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de sinistre couvert.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises présentant des risques différents. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut faire face, commencez par une assurance responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

En savoir plus sur l’Assurance Responsabilité civile générale.

Une autre police d’assurance remarquable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de fortes chances que votre État vous oblige à porter une couverture d’indemnisation des accidents du travail.

ÉTAPE 8: Définissez votre marque

Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous ne vous sentez pas confiant dans la conception du logo de votre petite entreprise, consultez nos Guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des conseils et des conseils utiles pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.

Si vous avez déjà un logo, vous pouvez également l’ajouter à un code QR avec notre Générateur de code QR gratuit. Choisissez parmi 13 types de codes QR pour créer un code pour vos cartes de visite et publications, ou pour aider à faire connaître votre nouveau site Web.

Comment promouvoir & commercialiser une agence de voyages

Votre stratégie marketing doit répondre à chaque groupe démographique ciblé par votre entreprise. Faites équipe avec des agents de voyages de partout au pays et partagez avec eux les services que vous offrez, en soulignant comment votre entreprise se démarque des autres. Pour toucher davantage les touristes du monde entier, investissez dans des publicités sur Internet via des moteurs de recherche et des bannières publicitaires sur des sites Web populaires et des plateformes de médias sociaux. De plus, envisagez d’acheter de l’espace publicitaire dans les restaurants, les gares routières, les aéroports, les hôtels et d’autres attractions touristiques.

La participation à des blogs de voyage et à des forums touristiques / de voyage permettra également à votre entreprise de se faire connaître, tout comme les listes dans divers annuaires. La Fédération Mondiale des Associations de Guides Touristiques, la Fédération Nationale des Associations de Guides Touristiques et l’American Tour Guide Association organisent des conférences pour mettre en réseau et apprendre tout ce qu’il y a à savoir sur l’industrie.

Comment fidéliser les clients

Dans ce secteur, les clients réguliers ne sont pas la norme. Cependant, il est important de se rappeler que chaque client partagera son expérience avec les autres. Le bouche à oreille est votre outil de marketing le plus puissant, alors assurez-vous que chaque invité a une expérience sûre, divertissante et éducative.

ÉTAPE 9: Créez le site web de votre entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, l’étape suivante consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre qu’il soit hors de leur portée car ils n’ont aucune expérience de création de site Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années qui rendent la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus simple.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la construction de votre site Web:

• Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – arrêt complet. La taille ou l’industrie de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
• Les comptes de médias sociaux tels que les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web professionnel que vous possédez.
• Des outils de création de sites Web tels que le créateur de sites Web GoDaddy ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur Web ou un concepteur pour créer un site Web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de construction de sites Web, le processus sera simple et indolore et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures.

Les autres constructeurs de sites Web populaires sont: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace et Shopify.

ÉTAPE 10: Configurez votre système téléphonique professionnel

La configuration d’un téléphone pour votre entreprise est l’un des meilleurs moyens de garder votre vie personnelle et votre vie professionnelle séparées et privées. Ce n’est pas le seul avantage; cela vous aide également à rendre votre entreprise plus automatisée, donne à votre entreprise une légitimité et facilite la recherche et le contact de clients potentiels.

De nombreux services sont disponibles pour les entrepreneurs qui souhaitent mettre en place un système téléphonique d’affaires. Nous avons passé en revue les meilleures entreprises et les avons notées en fonction du prix, des fonctionnalités et de la facilité d’utilisation. Consultez notre examen des Meilleurs systèmes téléphoniques professionnels 2021 pour trouver le meilleur service téléphonique pour votre petite entreprise.