Comment démarrer un Cabinet dentaire

Démarrer un cabinet dentaire en suivant ces 10 étapes:

Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite, et maintenant vous êtes prêt à passer à l’étape suivante. Le démarrage d’une entreprise ne se limite pas à l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons élaboré ce guide simple pour démarrer votre cabinet dentaire. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

Consultez notre page Comment démarrer une entreprise.

ÉTAPE 1: Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Quelques sujets importants à considérer sont:

• Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents?
• Quel est votre marché cible ?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients?
• Quel nom donnerez-vous à votre entreprise?

Heureusement, nous avons fait beaucoup de ces recherches pour vous.

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’un cabinet dentaire?

Lorsque vous démarrez un nouveau cabinet dentaire, vous assumez des coûts importants. La nouvelle pratique coûte en moyenne entre 250 000 $ et 500 000 $.

Ces coûts servent aux changements structurels et à l’élévation d’un nouveau bâtiment, aux rachats ou aux baux d’équipement, aux fournitures et aux besoins en personnel de démarrage. Pour financer tout cela, un dentiste doit avoir un bilan solide et un bon crédit.

Un prêt de cabinet dentaire peut être financé pour une période comprise entre 7 et 12 ans. Taux actuels (2017) moyenne 5% AVR.

Le loyer d’un espace de bureau de 2 000 pieds carrés varie selon l’emplacement. L’équipement, les fournitures et le mobilier de bureau peuvent coûter jusqu’à 150 000 $. Les coûts de construction peuvent ajouter un autre 110 per par pied carré pour le remodelage. Vous aurez également besoin d’un fonds de roulement compris entre 25 000 $ et 150 000 $, peut-être plus en fonction de vos besoins en personnel.

Quelles sont les dépenses courantes pour un cabinet dentaire?

Les dépenses courantes pour un cabinet de dentiste comprennent les fournitures, le loyer et les coûts de main-d’œuvre. Cependant, il s’agit généralement de dépenses fixes.

Qui est le marché cible ?

Les clients et les clients sont généralement le grand public. Presque tout le monde a besoin d’un nettoyage général des dents, de sorte que les dentistes opèrent dans une communauté locale, desservant cette communauté avec des services dentaires préventifs de base.

En plus de ces services, les dentistes offrent souvent des services spécialisés aux personnes qui ont des problèmes dentaires existants, comme des dents manquantes, ébréchées ou autrement cassées. Ils peuvent également remplir des cavités et fournir des services d’ajustement (redressement des dents). Les patients idéaux, dans ces cas, sont ceux qui ont besoin de ce type de services.

Comment un cabinet dentaire gagne-t-il de l’argent?

Les cabinets dentaires gagnent de l’argent en facturant les services dentaires aux patients. Parfois, la facturation directe est utilisée, où les patients paient le dentiste pour les services rendus. Cependant, la plupart des cabinets dentaires acceptent également une assurance, de sorte que le patient peut ne pas payer directement. S’ils paient directement en vertu de cet arrangement, ils paient une quote-part et le reste est facturé à la compagnie d’assurance dentaire ou d’assurance maladie. L’assureur facture ensuite au patient toute coassurance.

Les frais sont généralement des frais fixes ou fixes pour les services rendus et peuvent inclure du matériel dentaire pour des services tels que des accolades, des obturations et des bouchons, des couronnes et des bridges.

Combien pouvez-vous facturer aux clients?

Un nettoyage des dents est une procédure de routine. Si vous acceptez une assurance, ces services sont généralement couverts en totalité par la compagnie d’assurance. Le coût sans assurance peut varier de 60 per par nettoyage à 150 $, selon l’endroit où se trouve votre bureau.

D’autres services, comme le remplissage des cavités, peuvent être entièrement ou partiellement couverts par une assurance. Par exemple, un cabinet dentaire peut facturer 200 $ par remplissage sans assurance ou 225 with avec assurance (facturé à l’assureur).

Un enlèvement de dent de sagesse peut coûter jusqu’à 750 without sans assurance, mais seulement 400 with avec assurance.

Les honoraires pour divers services sont généralement des honoraires fixes ou fixes, à deux niveaux: avec assurance et sans assurance (prix au comptant). Le prix de l’assurance peut ne pas toujours être inférieur au prix au comptant.

Combien de bénéfices un cabinet dentaire peut-il faire?

Les médecins généralistes peuvent générer jusqu’à 2 millions de dollars de chiffre d’affaires, avec un bénéfice net allant jusqu’à 45,29%. Si vous vous spécialisez, vous pouvez en faire plus. Par exemple, un chirurgien buccal peut gagner 3 millions de dollars, avec un revenu net de 47,59%.

Comment rendre votre entreprise plus rentable?

La dentisterie est une activité hautement réglementée. La plupart des dentistes (90 %) sont des médecins généralistes. Cela laisse l’industrie grande ouverte à la spécialisation. Bien qu’il coûte plus cher d’entrer dans un domaine spécialisé, c’est votre meilleur espoir pour plus d’argent.

Quel nom donnerez-vous à votre entreprise?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas encore de nom en tête, consultez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre Générateur de noms de cabinet dentaire

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous voudrez peut-être opérer sous un nom d’entreprise autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

Lors de l’enregistrement d’un nom d’entreprise, nous vous recommandons de rechercher le nom de votre entreprise en vérifiant:

• Enregistrements commerciaux de votre État
• Enregistrements de marques fédérales et d’État
• Plateformes de médias sociaux
• Disponibilité du domaine Web.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

ÉTAPE 2: Former une entité juridique

Les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.

L’établissement d’une entité commerciale légale telle qu’une LLC ou une société vous protège contre toute responsabilité personnelle si votre cabinet dentaire est poursuivi en justice.

Vous pouvez former vous-même une LLC et ne payer que les coûts minimes de la LLC d’État ou embaucher l’un des meilleurs services de LLC pour un petit supplément.

ÉTAPE 3: Inscrivez-vous aux impôts

Vous devrez vous inscrire à une variété de taxes d’État et fédérales avant de pouvoir ouvrir une entreprise.

Pour vous inscrire aux taxes, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment facile et gratuit!

Découvrez comment obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou trouvez votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche d’EIN.

Impôts des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines sociétés à responsabilité limitée pourraient bénéficier d’être imposées en tant que société S (S corp).

Vous pouvez en apprendre davantage sur les impôts des petites entreprises dans ces guides:

• Taxes LLC
• Entreprise individuelle vs LLC
• LLC vs Société
• LLC vs S Corp
• Comment démarrer une S Corp

Il existe des taxes d’État spécifiques qui peuvent s’appliquer à votre entreprise. En savoir plus sur la taxe de vente de l’État et les taxes de franchise dans nos guides de taxe de vente de l’État.

ÉTAPE 4: Ouvrir un compte bancaire professionnel & carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit professionnels dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque en cas de poursuite de votre entreprise. En droit des affaires, cela s’appelle percer le voile de votre entreprise.

De plus, apprendre à créer un crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des marges de crédit plus élevées, etc.

Ouvrez un compte bancaire professionnel

• Cela sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire à la protection des actifs personnels.
• Il facilite également la comptabilité et la déclaration de revenus.

Ouvrir des comptes net-30

Lorsqu’il s’agit d’établir votre crédit d’entreprise, les fournisseurs net-30 sont considérés comme la voie à suivre. Le terme « net-30 », qui est populaire parmi les fournisseurs, fait référence à un accord de crédit commercial dans lequel la société paie le vendeur dans les 30 jours suivant la réception des biens ou des services.

Les conditions de crédit Net-30 sont souvent utilisées pour les entreprises qui ont besoin d’obtenir des stocks rapidement mais qui n’ont pas l’argent sous la main.

En plus d’établir des relations d’affaires avec des fournisseurs, les comptes de crédit net-30 sont signalés aux principaux bureaux de crédit des entreprises (Dun & Bradstreet, Experian Business et Equifax Business Credit). C’est ainsi que les entreprises construisent des crédits aux entreprises afin de pouvoir bénéficier de cartes de crédit et d’autres marges de crédit.

Obtenez une carte de crédit professionnelle

• Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en regroupant les dépenses de votre entreprise au même endroit.
• Il construit également l’historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour lever des fonds et investir plus tard.

ÉTAPE 5: Mettre en place la comptabilité d’entreprise

L’enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. La tenue de comptes précis et détaillés simplifie également grandement votre déclaration de revenus annuelle.

ÉTAPE 6: Obtenir les permis et licences nécessaires

Le défaut d’acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.

État & Exigences de licence d’entreprise locale

Les dentistes doivent obtenir une licence dentaire auprès de l’agence d’État compétente. En outre, certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter un cabinet dentaire. En savoir plus sur les exigences en matière de licences dans votre État en visitant la référence de SBA aux licences et permis d’État.

De plus, certaines exigences locales en matière de permis ou de réglementation peuvent s’appliquer. Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux:

• Vérifiez auprès du bureau de votre ville, de votre ville ou de votre comté
• Obtenez de l’aide auprès de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des associations de petites entreprises des États-Unis

Contrat de services (par exemple, MSA)

Les cabinets dentaires devraient exiger que les clients signent un contrat de services avant de fournir des services. Cet accord devrait clarifier les attentes des clients et minimiser le risque de litiges juridiques en énonçant les conditions de paiement et les attentes en matière de niveau de service. Voici un exemple d’un tel contrat de services de Soothing Dental.

Exigences de sécurité du travail

Il est important de se conformer à toutes les exigences de l’Administration de la Sécurité et de la santé au travail.

Voici une liste des règlements pertinents pour un cabinet dentaire.

Certificat d’occupation

Une entreprise n’a généralement plus de bureau. Les entreprises opérant à partir d’un emplacement physique ont généralement besoin d’un certificat d’occupation (CO). Un COMMANDANT confirme que tous les codes du bâtiment, les lois de zonage et les règlements gouvernementaux ont été respectés.

• Si vous envisagez de louer un point de vente au détail:
• Il est généralement de la responsabilité du locateur d’obtenir une CO.
• Avant de louer, confirmez que votre locateur a ou peut obtenir un CO valide applicable à un cabinet dentaire.
• Après une rénovation majeure, un nouveau CO doit souvent être émis. Si votre établissement sera rénové avant l’ouverture, il est recommandé d’inclure une langue dans votre contrat de location indiquant que les paiements de location ne commenceront pas tant qu’un CO valide n’aura pas été émis.

• Si vous envisagez d’acheter ou de construire un cabinet dentaire:
• Vous serez responsable de l’obtention d’un CO valide auprès d’une autorité gouvernementale locale.
• Examinez tous les codes du bâtiment et les exigences de zonage pour l’emplacement de votre entreprise afin de vous assurer que votre cabinet dentaire sera conforme et pourra obtenir un certificat de conformité.

ÉTAPE 7: Obtenez une assurance entreprise

Tout comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et légalement. L’assurance entreprise protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de sinistre couvert.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises présentant des risques différents. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut faire face, commencez par une assurance responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

En savoir plus sur l’Assurance Responsabilité civile générale.

Une autre police d’assurance remarquable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de fortes chances que votre État vous oblige à porter une couverture d’indemnisation des accidents du travail.

ÉTAPE 8: Définissez votre marque

Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous ne vous sentez pas confiant dans la conception du logo de votre petite entreprise, consultez nos Guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des conseils et des conseils utiles pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.

Si vous avez déjà un logo, vous pouvez également l’ajouter à un code QR avec notre Générateur de code QR gratuit. Choisissez parmi 13 types de codes QR pour créer un code pour vos cartes de visite et publications, ou pour aider à faire connaître votre nouveau site Web.

Comment promouvoir & commercialiser un cabinet dentaire

Les cabinets dentaires sont souvent exploités avec un budget limité dans les premières années. Étant donné qu’un dentiste est souvent endetté en raison de prêts scolaires, des prêts supplémentaires pour démarrer une pratique doivent être soigneusement envisagés. Chaque dépense doit être justifiée, même les frais de marketing.

La plupart des dentistes se fient donc au marketing de référence ou aux annonces locales dans les journaux et les babillards communautaires. Le marketing par e-mail est également efficace, car les patients doivent revenir pour un nettoyage régulier. Si une dentisterie fait de la publicité par courriel, les clients existants peuvent envoyer des références.

Comment faire revenir les clients

La spécialisation est la clé pour vous démarquer des autres bureaux de la région. La plupart des dentistes sont des généralistes. Dans un marché très concurrentiel, il est difficile de se séparer de la concurrence. La spécialisation vous permet de facturer plus et d’avoir un créneau plus défini.

Certains dentistes se spécialisent en endodontie, pathologie buccale et maxillo-faciale, radiologie buccale et maxillo-faciale ou chirurgie buccale et maxillo-faciale. Mais, il existe d’autres spécialités, notamment:

• Orthodontie et orthopédie dentofaciale
• Dentisterie pédiatrique
• Prosthodontie
• Parodontie

Si vous êtes le seul dentiste de votre ville à offrir une chirurgie maxillo-faciale, vous aurez probablement tous les patients qui en ont besoin.

ÉTAPE 9: Créez votre site web d’entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, l’étape suivante consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre qu’il soit hors de leur portée car ils n’ont aucune expérience de création de site Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années qui rendent la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus simple.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la construction de votre site Web:

• Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – arrêt complet. La taille ou l’industrie de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
• Les comptes de médias sociaux tels que les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web professionnel que vous possédez.
• Des outils de création de sites Web tels que le créateur de sites Web GoDaddy ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur Web ou un concepteur pour créer un site Web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de construction de sites Web, le processus sera simple et indolore et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures.

Les autres constructeurs de sites Web populaires sont: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace et Shopify.

ÉTAPE 10: Configurer votre système téléphonique d’affaires

Configurer un téléphone pour votre entreprise est l’un des meilleurs moyens de garder votre vie personnelle et votre vie professionnelle séparées et privées. Ce n’est pas le seul avantage; cela vous aide également à rendre votre entreprise plus automatisée, donne à votre entreprise une légitimité et facilite la recherche et le contact de clients potentiels.

De nombreux services sont disponibles pour les entrepreneurs qui souhaitent mettre en place un système téléphonique d’affaires. Nous avons passé en revue les meilleures entreprises et les avons notées en fonction du prix, des fonctionnalités et de la facilité d’utilisation. Consultez notre examen des Meilleurs systèmes téléphoniques professionnels 2021 pour trouver le meilleur service téléphonique pour votre petite entreprise.