En substance et en fonctionnement, Google Docs est une application basée sur MS Word. La principale différence étant que le premier est basé sur le Cloud. Conçue dans un souci de collaboration, cette application riche en fonctionnalités est devenue indispensable dans la vie de nombreux professionnels. En soi, la caractéristique de contour, par exemple, est certainement unique.
Ajouter et travailler avec la vue de contour est simple, mais beaucoup de gens ne savent pas comment l’utiliser. Voici comment ajouter des éléments au plan du document et comment le faire fonctionner au mieux.
Affichage du Contour du document
Le contour se trouve sur le côté gauche d’un document Google et représente l’index de sorte du document. Il affiche la liste de vos titres et sous-titres, ce qui peut être pratique pour les documents longs.
Si vous ne voyez pas le contour dans votre document Google, vous devez activer cette vue.
- Pour ce faire, accédez à Afficher dans la barre d’outils du document et sélectionnez Afficher le contour du document dans le menu déroulant. Vous pouvez également utiliser les raccourcis Ctrl + Alt + A ou Ctrl + Alt + H. Vous verrez le contour apparaître sur le côté gauche de votre document.
Ajout d’en-têtes au contour
Si vous craignez de devoir ajouter des éléments tels que des en-têtes au contour de votre document, vous pouvez vous reposer, car cela se fait automatiquement. Lorsque vous écrivez et ajoutez des titres, des titres et des sous-titres, ils apparaîtront dans le contour.
- Pour ajouter un titre ou un sous-titre au contour, accédez au bouton Texte normal dans la barre d’outils d’un document Google, puis sélectionnez le titre souhaité.
2. Une fois que vous avez entré l’en-tête, appuyez sur Entrée et il apparaîtra dûment dans le contour.
Gardez à l’esprit que les sous-titres n’apparaîtront pas dans le plan du document.
Supprimer les en-têtes du contour
Ce n’est pas parce que les en-têtes apparaissent dans le contour lorsque vous les ajoutez à votre document qu’ils doivent être là. Bien sûr, lorsque vous supprimez un titre du texte, il disparaîtra dans le contour, mais restera dans le texte lui-même. Cependant, vous pouvez choisir de le supprimer uniquement du contour.
- Pour ce faire, accédez au contour et placez le pointeur sur l’en-tête en question. Vous verrez un bouton X apparaître à droite de l’en-tête, cliquez sur ce bouton. Notez que l’en-tête a été supprimé du contour, bien qu’il soit toujours dans le document.
Ré-ajout d’en-têtes au contour
Si vous avez supprimé un en-tête d’un contour et que vous souhaitez l’ajouter à nouveau, vous n’avez pas besoin de le sélectionner et de le reformater. Le reformatage se fait en sélectionnant l’en-tête, en passant au texte normal, puis en passant à nouveau à l’en-tête souhaité.
- Pour ajouter correctement l’en-tête au contour, sélectionnez-le, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter au contour du document dans le bas du menu déroulant. Cela entraînera la réapparition de l’en-tête dans le contour.
Se déplacer dans le Texte À l’aide du Contour
Le contour de texte dans Google Docs n’est pas seulement là pour le spectacle. Bien que vous puissiez l’utiliser pour obtenir le concept général du texte, il a une utilisation plus pratique. Si vous cliquez sur un élément (en-tête) d’un plan de document, Google Docs vous mènera immédiatement à ce point dans le texte.
Les contours sont brillants pour se déplacer efficacement et rapidement à l’intérieur d’un document.
Fermeture du Contour du document
Si vous devez fermer ou masquer le Contour du Document, vous pouvez répéter les étapes mentionnées ci-dessus pour l’ouvrir, mais désélectionnez cette fois l’option Afficher le Contour du document. Encore une fois, vous pouvez utiliser le type Ctrl + Alt + A ou Ctrl + Alt + H pour accomplir la même chose.
Google Docs et contours
Comme vous pouvez le voir, les contours sont une fonctionnalité Google Docs semblable à un index qui offre à vos documents plus d’organisation et d’ordre. Les sections de contour sont automatiquement organisées en fonction de vos en-têtes. Cependant, vous pouvez supprimer les en-têtes d’un contour de document sans les supprimer du document lui-même. Utilisez le contour du document pour déplacer efficacement votre texte en toute simplicité.
