Il n’est pas rare que les bénéficiaires d’un testament s’impatientent avec les exécuteurs testamentaires alors que le processus d’homologation s’éternise. Cependant, l’exécuteur peut ne pas bouger lentement. Elle doit accomplir plusieurs tâches avant de pouvoir faire les legs du défunt à ses bénéficiaires. Si elle saute l’arme et distribue des legs trop tôt, le tribunal la tient personnellement responsable si elle n’a plus d’argent pour payer les impôts et les dettes du défunt. Vous recevrez généralement l’homologation (ou des lettres d’administration) dans les 8 semaines suivant l’envoi de vos documents originaux. Vous ne devez faire aucun plan financier en fonction de la date à laquelle vous vous attendez à le recevoir, car cela peut prendre plus de temps.
Accédez aux actifs financiers
Vous pouvez demander que les actifs financiers soient transférés sur un « compte d’exécution » convenu. Cela peut être soit: Chaque exécuteur testamentaire nommé lors de l’octroi de l’homologation peut devoir être présent lorsque vous retirez des actifs. Les différents détenteurs d’actifs ont des règles différentes, alors vérifiez d’abord avec eux.
Payer les dettes
En tant qu’exécuteur testamentaire ou administrateur, vous devez rembourser les dettes ou les paiements impayés avant de distribuer la succession. Cela pourrait inclure:
• factures impayées • paiements excédentaires de prestations
Placez un avis dans la Gazette pour donner aux créanciers la possibilité de réclamer tout ce qui leur est dû. Cela vous protégera de toute responsabilité pour toute dette. Vous pouvez utiliser l’argent de la succession pour payer les frais d’avocat dans le cadre du processus d’homologation.
L’argent d’un compte bancaire commun passe automatiquement aux autres propriétaires. Vous devez toujours inclure cet argent dans la succession lorsque vous calculez les droits de succession. Si la personne décédée était propriétaire de la totalité de la maison avec une autre personne (« copropriété »), la propriété passe à l’autre propriétaire. Sinon, leur part va au bénéficiaire nommé dans le testament.
Répartir la succession
Une fois toutes les dettes et impôts payés, vous pouvez répartir la succession comme suit: Les bénéficiaires peuvent avoir à payer de l’impôt sur le revenu si les actifs dont ils héritent génèrent des revenus pour eux. Après cela, vous pouvez préparer les comptes de succession. Ceux-ci doivent être approuvés et signés par vous et les principaux bénéficiaires. Souvent, l’une des premières questions qu’un bénéficiaire d’une succession ou d’une fiducie se pose est la suivante: « Quand vais-je recevoir mon héritage? »Malheureusement pour le bénéficiaire, la remise de l’argent ou des chèques de succession est la toute dernière chose que le Représentant personnel de la succession ou le fiduciaire successeur de la fiducie fera.
Le Représentant personnel ou le fiduciaire successeur doit prendre les mesures suivantes avant que la succession puisse être fermée ou que la fiducie puisse être résiliée:
• Être nommé Représentant personnel de la succession successorale ou accepter la nomination en tant que fiduciaire successeur. Une fois que les documents importants du défunt sont localisés, si l’homologation est nécessaire, un représentant personnel devra être nommé par le tribunal des successions, ou si le défunt avait une fiducie vivante révocable, le fiduciaire successeur devra accepter la nomination.
• Évaluent les biens du défunt. Une fois que le Représentant personnel ou le fiduciaire successeur sera en place, la date de la valeur de décès des actifs du défunt devra être déterminée. Ce sera une information importante pour les bénéficiaires puisque les gains en capital seront calculés en fonction de la valeur de la date de décès par rapport à la valeur lors de la vente du bien hérité (ce qui entraînera une baisse ou une augmentation de la base). En outre, la valeur totale des actifs du défunt réduite par l’encours de la dette déterminera si la succession ou la fiducie sera soumise aux impôts successoraux de l’État, aux droits de succession de l’État et / ou aux impôts successoraux fédéraux.
• Payer les factures finales et les frais d’administration courants du défunt. Une fois la valeur des actifs de la personne décédée établie, le Représentant personnel ou le fiduciaire successeur devra payer les factures finales du défunt, telles que les factures de téléphone cellulaire, les factures de carte de crédit et les factures médicales, ainsi que les dépenses courantes d’administration de la succession ou de la fiducie, telles que les frais d’entreposage, les services publics et les honoraires d’avocat.
• Produire les déclarations de revenus applicables et payer les taxes applicables. En plus de payer les factures finales et les frais d’administration en cours du défunt, le Représentant personnel ou le fiduciaire successeur devra également produire toutes les déclarations d’impôt successoral et / ou les déclarations d’impôt sur les successions applicables (formulaire 706 de l’IRS d’État et / ou fédéral), la déclaration finale d’impôt sur le revenu du défunt (formulaire 1040 de l’IRS d’État et / ou fédéral) et les déclarations d’impôt sur le revenu des successions ou des fiducies initiales et finales (formulaire 1041 de l’IRS d’État et / ou fédéral). Bien entendu, tous les impôts dus doivent être payés en temps opportun pour éviter les intérêts et les pénalités.
• Distribuez ce qui reste aux bénéficiaires. Et nous arrivons donc à la toute dernière étape du processus de règlement d’une succession ou d’une fiducie – rédigez les chèques de succession aux bénéficiaires. Il s’agit de la toute dernière étape, car si le Représentant personnel ou le Fiduciaire successeur ne s’occupe pas des cinq étapes précédentes et donne simplement aux bénéficiaires leur part de la succession ou de la fiducie, le Représentant personnel ou le Fiduciaire successeur sera tenu personnellement responsable de toutes les factures impayées du défunt, des frais administratifs et de tous les impôts impayés.
Le règlement d’une succession ou d’une fiducie est assez complexe. Mais en général, la durée du processus de règlement dépendra de nombreux facteurs, y compris les types d’actifs que le défunt possédait, la valeur de ces actifs, si la succession est imposable au niveau de l’État et / ou fédéral, combien de bénéficiaires sont impliqués, si les bénéficiaires s’entendent, et les compétences et la diligence du Représentant personnel ou du fiduciaire successeur. Compte tenu de ces facteurs, une succession ou une fiducie simple peut être réglée en quelques mois, tandis qu’une succession ou une fiducie compliquée peut prendre une ou plusieurs années à régler. Testaments et héritage Gérer un testament peut être difficile, surtout lorsque vous pleurez un membre de votre famille ou un ami.
Le but principal du Testament est de: • énoncer des instructions sur la transmission de la succession de la personne décédée (tout bien, argent et possessions).
Trouver un testament
Dans la plupart des cas, le Testament devrait être facile à trouver, mais parfois ce n’est pas aussi simple. Si vous savez déjà qui est l’exécuteur testamentaire, il se peut qu’il sache où trouver le testament. Par exemple, il pourrait être dans les documents financiers de la personne décédée, ou il pourrait être stocké auprès d’un avocat ou d’une banque. L’exécuteur testamentaire aura la responsabilité d’administrer la succession et jouera souvent un rôle clé dans l’organisation des funérailles. Si la personne décédée avait un compte bancaire, dites à la banque qu’elle est décédée. La banque autorisera normalement l’exécuteur testamentaire à payer immédiatement les frais funéraires à partir du compte, à condition que le compte contient de l’argent et que l’exécuteur testamentaire puisse fournir une copie du certificat de décès et de la facture funéraire originale. Mourir sans faire ou laisser un testament valide s’appelle mourir intestat. La succession devra encore être réglée et la personne qui assume cette tâche s’appelle l’administrateur. Habituellement, ce sera le plus proche parent. S’il n’y a pas de testament, la succession d’une personne sera distribuée selon les règles d’intestat énoncées dans la loi. Les lois sur l’intestat ne transmettent rien à un partenaire non marié, à des beaux-enfants, à des amis, à des œuvres de bienfaisance ou à d’autres organisations. Cependant, si vous étiez financièrement à la charge de la personne décédée, vous pourriez être en mesure de réclamer une part de sa succession (cela peut inclure sa maison). Cela pourrait également s’appliquer si vous étiez co-dépendant avec eux, par exemple, si vous partagiez les factures du ménage. Mais vous aurez besoin de conseils d’un avocat à ce sujet. Si une personne laisse un testament mais que les instructions qu’il contient ne couvrent pas l’ensemble de la succession, les lois sur l’intestat s’appliqueront au bit qui n’est pas couvert. Cette situation est appelée intestat partiel. L’intestat partiel peut également s’appliquer si le testament nomme des exécuteurs testamentaires qui sont déjà décédés ou qui ne souhaitent pas assumer le rôle, et qu’un administrateur doit prendre la relève.
Recevoir un héritage
La personne décédée vous a peut-être laissé de l’argent, des biens, des placements ou d’autres choses. Les droits de succession sur la succession de la personne sont payés avant que vous receviez cet argent ou d’autres articles. L’exécuteur testamentaire ou l’administrateur (la personne chargée de distribuer la succession de la personne décédée) doit rembourser les dettes avant de pouvoir transmettre de l’argent et des objets aux personnes qui en héritent. Si on vous a laissé un actif (par exemple une propriété) dans le testament, mais qu’il n’y a pas assez d’argent dans la succession pour payer les dettes de la personne, l’objet dont vous devez hériter peut devoir être vendu. Vous pouvez obtenir des conseils d’un avocat à ce sujet. Parfois, lorsqu’il vous reste de l’argent, l’exécuteur testamentaire ou l’administrateur peut vous demander si vous souhaitez accepter certains actifs à la place. Il pourrait s’agir de bijoux ou d’antiquités, selon ce qu’il y a dans le domaine. Tu n’es pas obligé d’accepter ça. Vous n’avez pas du tout à accepter un héritage si vous ne le souhaitez pas. Si vous le refusez, l’exécuteur testamentaire ou l’administrateur décide qui l’obtient à la place. Il est possible de changer la volonté d’une personne après sa mort, à condition que toute personne héritant et qui serait aggravée par les changements l’accepte. Pour ce faire, vous avez besoin d’un acte de variation. Cela peut être complexe, il est donc préférable d’obtenir les conseils d’un avocat. La modification doit être effectuée dans les deux ans suivant le décès.
Toutes les homologations sont ouvertes avec soumission du testament au tribunal. Généralement, l’exécuteur testamentaire nommé dans le testament du défunt s’en occupe et elle demande en même temps une nomination officielle. Selon votre état, la nomination au tribunal peut prendre de quelques jours à quelques semaines. Par conséquent, si vous essayez d’évaluer quand votre héritage pourrait devenir disponible, vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que le processus d’homologation ne commence même pas avant environ deux semaines. Certains États ont des délais légaux intégrés au processus d’homologation pour que les héritiers et les bénéficiaires contestent le testament. Un testament n’est même pas accepté pour l’homologation dans l’Utah jusqu’à ce que les jours 10 se soient écoulés à compter de la date du décès, permettant à quiconque souhaite s’opposer au testament de le faire pendant cette période. Si le code de votre État contient une telle disposition, ajoutez au moins une semaine supplémentaire, ou environ un mois au total.
Inventaire et évaluations
Après l’entrée en fonction d’un exécuteur testamentaire, elle dispose d’un délai pour préparer un inventaire des biens du défunt pour le tribunal. Cela comprend une liste de toutes ses propriétés, ainsi que des valeurs. Les valeurs d’actifs importants, tels que les biens immobiliers, nécessitent des évaluations, et une évaluation professionnelle peut prendre plus d’un mois. Dans l’Utah, le délai d’exécution d’un exécuteur testamentaire pour accomplir tout cela est de trois mois, mais elle peut demander une prolongation. Trois mois est un délai typique pour cette étape. Par conséquent, vous pouvez vous attendre à ce que l’homologation du testament n’atteigne ce point qu’environ quatre mois se soient écoulés. Après la prestation de serment, l’octroi de l’homologation prend généralement entre 3 et 4 semaines pour être reçu. Le processus d’homologation restant prend généralement jusqu’à 6 mois, mais peut facilement dépasser 12 mois. L’administration fiscale et douanière peut prendre jusqu’à cinq mois pour traiter l’impôt sur les plus-values et les droits de succession. Vous devez payer les droits de succession pour vous assurer que le processus prend le plus de temps possible. Par conséquent, le coût de l’homologation variera en fonction des actifs et de la valeur de la propriété de la personne décédée. Généralement, comme vous pouvez le constater, plus la valeur de l’actif est élevée, plus l’homologation coûte cher.
Une concession de représentation est un document juridique qu’une personne doit acquérir pour traiter de la succession de la personne décédée. Ce document confirme votre statut juridique et votre capacité à traiter tout ce qui concerne la succession de la personne décédée. Il convient également de noter que l’octroi d’une représentation peut toujours être nécessaire, que la personne décédée ait ou non laissé un testament. Le testateur nomme généralement la personne qui doit servir d’exécuteur testamentaire. Si la volonté du testateur ne nomme pas une telle personne, il ne sera pas possible pour une partie de demander l’homologation. Dans de tels cas, l’un des bénéficiaires est autorisé à demander des documents juridiques lui permettant d’agir en tant qu’administrateur.
Si le testament du défunt (ou un testament ultérieur) est découvert après que l’octroi de l’homologation a déjà été délivré, l’octroi initial peut être révoqué par un juge de district ou un registraire. Lors de la découverte tardive d’un testament, la subvention peut être révoquée:
• si un testament a été découvert là où on pensait qu’il n’y avait pas de testament, après l’octroi des lettres d’administration; ou
• si un testament ultérieur est découvert, après l’octroi de l’homologation.
Si un codicille du testament du défunt est découvert après que l’octroi de l’homologation a déjà été délivré, il peut être envoyé seul au Registre des homologations (sans qu’il soit nécessaire de révoquer l’octroi de l’homologation) à condition qu’il ne change pas les exécuteurs testamentaires de la personne décédée. Si le codicille change les exécuteurs testamentaires, l’octroi initial de l’homologation doit être révoqué.
D’autres cas où la subvention peut être révoquée comprennent: • si le nom du défunt indiqué sur la subvention est incorrect.
Conséquences de la révocation
Si la concession est révoquée, une nouvelle concession d’homologation doit être demandée selon les termes du nouveau testament. Si la succession a déjà été distribuée, les nouveaux représentants personnels doivent demander conseil à un professionnel spécialisé pour récupérer les parties mal réparties de la succession afin de répartir correctement les actifs. Le destinataire de tout cadeau en espèces (qui n’aurait pas droit à l’héritage en vertu du nouveau testament) peut être responsable de la totalité de la somme. Si l’autorisation d’homologation ou les lettres d’administration existantes sont révoquées, les représentants personnels peuvent s’inquiéter de leur responsabilité pour une distribution incorrecte de la succession du défunt. Les représentants personnels peuvent être protégés contre toute responsabilité à condition que le tribunal soit convaincu qu’ils ont agi de bonne foi et qu’ils aient cru qu’il n’y avait pas de testament ou que le testament original était valide au moment de la distribution. Si le tribunal est convaincu, les représentants personnels peuvent conserver ou rembourser eux-mêmes les paiements et/ou les dispositions effectués au titre de la subvention initiale.
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À propos de l’auteur
Les gens qui veulent beaucoup de Taureau vont chez un boucher. Les personnes qui veulent des résultats dans un domaine juridique complexe s’adressent à un avocat en qui elles peuvent avoir confiance. C’est là que j’entre en jeu. Je suis Michael Anderson, un avocat de la région de Salt Lake qui se concentre sur les besoins du Joe moyen qui veut une vie meilleure pour lui et sa famille. Je suis l’avocat en qui vous pouvez avoir confiance. J’ai grandi dans l’Utah et j’adore ça ici. Je suis père de trois enfants, mari d’un enfant et entrepreneur. Je comprends les sentiments de joie que chacun de ces rôles apporte, et je comprends le sentiment de déception, de peur et de regret lorsque les choses tournent mal. J’ai fréquenté l’Université de l’Utah où j’ai obtenu un baccalauréat en 2010 et un doctorat en droit en 2014. J’ai axé ma pratique sur les testaments, les Fiducies, l’Immobilier et le Droit des affaires. J’aime le plaisir d’aider les clients à assurer leur avenir, en laissant un véritable héritage à leurs enfants. Malheureusement, lorsque des problèmes surviennent avec les familles. Je pratique également le droit de la famille, en mettant l’accent sur le maintien des relations entre le futur Ex civil au profit de leurs enfants et en permettant aux deux de partir rapidement la tête haute. Avant de trop vous inquiéter de perdre tout ce pour quoi vous avez travaillé, avant de vous laisser intimider par votre futur ex, avant de verser une larme de plus en silence, appelez-moi. Je suis l’avocat en qui vous pouvez avoir confiance.