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À son niveau le plus élémentaire, un budget suit l’argent que votre centre apporte et l’argent qu’il dépense. Votre objectif est d’apporter plus d’argent que ce que vous dépensez pour que votre entreprise puisse continuer à fonctionner.
Et c’est tout ce qu’il y a à faire !
Entrer dans les détails, cependant, ce processus commence à devenir un peu délicat. Lorsque vous tenez compte de tout ce dont vous avez besoin pour dépenser de l’argent — des crayons et du savon à vaisselle aux salaires et au loyer — les coûts commenceront à s’additionner rapidement.
Il y a beaucoup de coûts qui entrent dans la gestion d’une garderie. En général, ceux-ci peuvent être regroupés en deux grandes catégories : le personnel et les opérations.
Beaucoup de ces coûts sont des estimations et sont hors de votre contrôle, donc deux choses importantes à garder à l’esprit lors de la budgétisation sont:
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Estimez haut pour ne pas finir par ne pas avoir assez de fonds.
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Avoir un fonds d’urgence juste au cas où.
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Tenez compte de l’inflation car les prix peuvent changer avec le temps.
Personnel
Lors de la planification du personnel, vérifiez d’abord auprès de votre administration locale car il peut y avoir des exigences spécifiques pour les ratios enseignant / enfant.
Certains rôles communs à budgétiser incluent:
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Directeur
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Directrice Adjointe
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Professeur Principal
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Professeur Adjoint
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Aides de l’enseignant
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Enseignants Suppléants
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Administrateurs
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Nettoyage
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Entretien
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Cuisine
Selon la taille de votre centre, certaines de ces positions peuvent être combinées pour une seule personne.
Déterminer les salaires du personnel peut être très difficile pour les propriétaires de centres. Bien qu’il s’agisse d’un service important, les emplois en garderie sont généralement peu rémunérés; cependant, si vous souhaitez conserver le meilleur personnel de votre région, vos salaires devront être compétitifs. Si ce n’est pas le cas, vous devrez travailler très dur pour fournir d’autres incitations pour garder vos employés heureux.
Opérations
Il y a apparemment des composants infinis qui entrent dans le fonctionnement d’une garderie. Certains sont très chers comme le loyer, tandis que d’autres peuvent être inférieurs à un dollar. Plus vous planifiez à l’avance, moins vous aurez de surprises en cours de route.
Voici une liste des dépenses de fonctionnement typiques des garderies:
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Activités
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Publicité
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Évaluation et/ou curriculum
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Livres
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Réductions
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Frais (p. ex. licences)
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Nourriture
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Entretien de l’équipement & réparations
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Assurance
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Intérêts
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Entretien
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Marketing
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Fournitures de bureau
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Paie
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Frais de Port
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Impression
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Services professionnels (p. ex. avocat ou comptable)
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Loyer ou hypothèque
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Logiciel
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Fournitures (nettoyage, cuisine et enseignement)
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Taxes
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Téléphone et Internet
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Jouets (p. ex. jeux, équipement extérieur, puzzles)
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Utilitaires
De nombreux facteurs peuvent influer sur le coût d’ouverture de votre propre garderie. Selon la taille de votre établissement, son emplacement et la qualité des soins que vous souhaitez fournir, les coûts peuvent s’additionner rapidement. Une garderie à domicile peut être ouverte pour quelques milliers (si c’est le cas), tandis qu’une plus grande école maternelle pourrait être plus proche de 100 000 $.
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