Qu’est-ce qu’une Nomenclature (Nomenclature)? Une nomenclature est une liste exhaustive de matières premières, d’assemblages et de sous-ensembles, de composants et d’autres éléments critiques pour l’ingénierie et la fabrication de produits. Ingénieurs, fabricants, fournisseurs, etc. dépendez des informations incluses dans une nomenclature pourconstruire un produit donné, donc plus les informations sont détaillées et précises, meilleur sera le résultat global.
La création d’une nomenclature détaillée prend du temps, en fonction de la complexité et de la taille de la construction du programme et des informations; cependant, cela rendra le processus de production beaucoup plus efficace.Une nomenclature peut également éviter des erreurs coûteuses, en particulier lorsqu’il s’agit de conceptions plus complexes. Le processus de préparation d’une nomenclature est relativement simple, mais trouver les informations peut être difficile, c’est pourquoi nous recommandons les étapes ci-dessous pour préparer correctement votre nomenclature afin de définir le succès de votre prochain lancement de produit.
6 Étapes pour préparer une Nomenclature réussie
1. Répondez aux questions critiques
Avant de créer une nomenclature pour votre prochain produit, vous devriez avoir les réponses aux questions suivantes:
Qu’est-ce qui est construit?
La conception est vraiment ce qui donne le coup d’envoi d’une nomenclature dans la plupart des capacités. Selon la complexité du programme ou de la construction, il y aura généralement plusieurs nomenclatures. Ceux-ci créeront la nomenclature d’assemblage finie. Commencez par compiler autant d’informations que possible sur les pièces dont vous avez besoin à mesure que les conceptions progressent. Comprendre ce qui est construit et / ou la conception du programme sera la clé de la création d’une nomenclature réussie.
Comment la nomenclature sera-t-elle gérée ?
Comme la nomenclature est créée, elle passera probablement par plusieurs révisions et touchera de nombreux départements et personnes. Avant de créer la nomenclature réelle, établissez unsystème de gestion et assurez-vous que la dernière version est utilisée. Toujours suivre les modifications et créer des identifiants pour les différentes versions. Moins il y a de personnes autorisées à interagir avec le document ou à le modifier, mieux c’est. C’est une bonne idée de décider à la fin du temps qui sera responsable des tâches pour éviter toute confusion.
Qui peut y accéder et l’utiliser ?
En raison de la gamme d’informations que contient le document, il est probable que plusieurs départements – y compris, mais sans s’y limiter, la conception, l’ingénierie, les achats et la fabrication – l’utiliseront à un moment donné du processus de production. Avoir une idée de qui a besoin d’un accès à la nomenclature aidera à maintenir que les informations correctes sont incluses.
Quelles informations devraient être incluses?
Bien que les détails ne soient pas requis à ce stade, vous devriez avoir une idée des catégories que le document inclura. Chaque nomenclature devrait comprendre certaines bases, telles que le nom de la pièce et la quantité, mais d’autres éléments sont facultatifs (nous les couvrirons dans un autre blog à l’avenir). Quelles que soient les informations à inclure dans la nomenclature, gardez à l’esprit qu’elles doivent être aussi détaillées que possible.
Comment la nomenclature doit-elle être organisée ?
Il est utile de décider des stratégies d’organisation de base avant de commencer. Considérez la suite: quantité de niveaux et de sous-ensembles; articles assemblés, séparément, puis attachés à l’ensemble principal; et traitement extérieur ou autres désignations spéciales. Assurez-vous que les parties parent et enfant sont alignées en conséquence.
Quel programme sera utilisé pour créer la nomenclature ?
Avant de pouvoir créer une nomenclature, vous devez choisir l’application logicielle à utiliser pour maximiser la productivité de votre équipe. Excel est probablement le plus utilisé, mais pas nécessairement le plus efficace. À mesure que les projets deviennent plus complexes, il peut être nécessaire de disposer d’applications Web de type tableur plus avancées et/ou collaboratives spécialement conçues pour les nomenclatures, comme le logiciel Plan pour chaque pièce (PFEP).
2. Créez le document
Ouvrele programme prévu pour l’utilisation et créez un nouveau document de feuille de calcul. Nommez le fichier et mettez le nom du projet et toute autre information d’identification importante dans le titre et en haut du document. Par exemple, « Nom de l’entreprise – Nom du programme – Date d’assemblage »
3. Organisez le document
Etablissez les autorisations de l’utilisateur, configurez le suivi des modifications et créez les niveaux requis. L’organisation tout au long du processus de nomenclature sera nécessaire car ce sera un processus continu activity.Be compatible avec l’organisation.
4. Remplissez les colonnes
Populezles noms des catégories en haut des colonnes. Ces titres incluront des éléments tels que le nom de la pièce, la quantité, le numéro de pièce, etc.
5. Remplissez les lignes
Renseignez les lignes avec des informations en fonction de la catégorie de la colonne. Chaque assemblage, sous-assemblage, pièce, processus, etc. aura une rangée séparée. S’assurer que les informations sont exactes et à jour est essentiel au succès du projet.
6. Mise à jour au besoin
Mettez à jour les informations de votre nomenclature au besoin. Au fur et à mesure que le fichier est préparé, n’oubliez pas de l’enregistrer souvent et de garder une trace des modifications. Au fur et à mesure que de plus amples informations sont apprises sur un projet ou une construction donné, des modifications seront nécessaires. La flexibilité est essentielle tout au long du processus de production.
Gardez un œil sur un article de blog de suivi « BOM 101 », dans lequel nous parlerons plus en détail des éléments à inclure dans votre nomenclature et fournirons des conseils pour en créer une plus efficace.
– Tony
